Logistilised hanked: tõhusa teeninduse võti

Logistikas on hangete ja ettevõtte pakutava teenuse vahel väga tihe seos, sest kõik ettevõtted peavad olema eelnevalt varustatud ressurssidega, mida neil on oma tegevuseks vaja. Hanked on seotud tarnete, materjalide ja teenuste pideva liikumisega. Selleks, et see oleks tõhus, on oluline, et varude haldamine oleks nõuetekohane.

Lattu varude hankimise korraldamisel peate endalt küsima: millal tuleks tellimus teha ja kui palju ühikuid igast tootest on tarvis. Selles postituses vastame nendele küsimustele, lisaks analüüsime hanketsüklit (või hankeprosessi) ja kirjeldame üksikasjalikult sellega seotud toiminguid.

Hangete määratlus logistikas

Hankimine on logistiline tegevus, mis vastutab tooraine või kaupade tarnimise eest lattu, logistikakeskusesse, tootmisettevõttesse või kauplusesse, et tagada äritegevuse (tootmise, turustamise või müügi) nõuetekohane toimumine. Logistikas on hanke mõiste seotud ka selliste mõistetega nagu tarne ja ostmine.

Lao seisukohalt on hanked seotud juurdetellimispunktiga. Kui teatud LAÜ varu on alla etteantud taseme (mis on välja selgitatud näiteks EOQ valemiga), tuleb teha ostu- või täiendustellimus, et vältida laovarude lõppemist, mis võib põhjustada müügikadu või isegi tootmise peatada. Seetõttu on hankejuhtimine ettevõtte arengu seisukohalt väga oluline.

Hanketsükkel

Hankeprotsess või tsükkel hõlmab kõiki toiminguid alates ostu või varude tellimise hetkest kuni toote saabumiseni rajatisse (lattu, tootmiskeskusesse või kauplusesse).

See tsükkel on erinev sõltuvalt sellest, kas tegemist on tootmis-/tööstusettevõtte või äriettevõttega.

• Tootmis- või tööstusettevõte: hankeprotsess ühendab lao ja tootmiskeskuse. Tooraineid hoitakse riiulitel, kuni tootmisliinid neid vajavad. Kui tooraine on lõpptooteks muundatud, ladustatakse see väljastamist ootama.
• Äriettevõte: sel juhul on hanketsükkel lihtsam, kuna ladustatud toodet ei pea kuidagi muutma. Ettevõte ostab ja ladustab juba valmis kaupu, kuni need saadetakse lõppkliendile, füüsilisse kauplusesse või mõnda teise ettevõttesse.

Milliseid toiminguid hange hõlmab?

Hangete tõhusaks läbiviimiseks peate arvestama järgmiste toimingutega.

• Vajaduste analüüs. Milliseid ressursse vajab ettevõte oma tegevuse teostamiseks kindla perioodi jooksul? Oluline on määrata kindlaks toote valmistamiseks või müümiseks vajalike materjalide, tarvikute ja teenuste kogus.
• Ostmine. Selle tehinguga saate vajalikud ressursid ja teenused sobivas koguses ning võimalikult väikeste kuludega. Oluline on valida tarnija, kes tagab lisaks konkurentsivõimelisele hinnale ka kokkulepitud kvaliteedi ja tarnetähtajad. Siinkohal on otsustavaks teguriks täitmisaeg.
• Kaupade vastuvõtmine ja ladustamine. Kaubad saabuvad dokkimisalale ja need ladustatakse riiulitele, kuni neid tootmisliinidel tarvis läheb. Valmis kaupu ladustatakse ka siis, kui need on tootmiskeskusest väljunud.
• Tarne ja väljasaatmine. Tootmisjaama on vaja varustada ressurssidega, mis on vajalikud katkematu tegevuse tagamiseks. Samal ajal tuleb teele saata kaubad, mis varustavad teist ladu või füüsilist kauplust. Siinkohal on tõhusus eriti oluline: ülemäärased varud võivad põhjustada kitsaskohti, rääkimata suurematest ladustamiskuludest.
• Laovarude haldamine. Tõhus laovarude haldamine mõjutab otseselt kõigi hanketsükli toimingute läbilaskevõimet.

Hankega seotud toimingud puudutavad mitmeid ettevõtte osakondi: alates haldus- ja ostuosakondadest, mille ülesanne on toodete hankimise planeerimine, kuni logistikameeskonnani, mis tegeleb kaupade väljasaatmisega klientidele. Korraldus ja koordineerimine kõigi toimingute vahel on optimaalse hanke tagamiseks hädavajalik.

Ebatõhusate hangetega seotud probleemid

Kui hankeid ei juhita hästi, on oht, et teil tekivad tõsised probleemid. Kõige levinumad neist on järgmised.

• Puudujäägid või laovarude lõppemine. Kui avastate, et varud on lõppenud, tähendab see müügikadu, vähenenud tootlikkust või halvimal juhul tootmisseisakut, mis on tingitud vastavaks tegevuseks vajalike vahendite puudumisest. Soovitatav on tagada kindlusvarude olemasolu, mis võimaldab teil tulla toime mis tahes ettenägematute sündmustega, mis on seotud nõudluse muutustega, ja seega vältida varude nappust.
• Seismajäänud varud. See juhtub siis, kui olete ostnud rohkem kaupa kui tarvis, ja need muutuvad lõpuks aegunud varudeks, mis toob kaasa tarbetuid ladustamiskulusid.
• Sõltuvus tarnijatest. See kipub juhtuma, kui ettevõtted kasutavad just-in-time hankemeetodit. Selle meetodi puhul ostetakse vajaminevat vastavalt vajadusele. Selle tulemusena mõjutavad kõik probleemid tarnijatega kogu hanketsüklit.

Kõigil ebatõhusatest hankeprotsessidest tulenevatel probleemidel on ühine tagajärg: tegevuskulude märkimisväärne tõus. Hea hankejuhtimine võimaldab pakkuda taskukohasemaid hindu ja paremat teenust ning lõppkokkuvõttes olla konkurentsivõimelisem.

Hanked WMSiga

Kas laohaldussüsteem saab hangete haldamist parandada? Ja kuidas veel! Organiseeritud ja koordineeritud rajatis on hädavajalik, et hallata hankeid ettevõtte jaoks tõhusal ja kasumlikul viisil.

WMS võimaldab teil hallata varude taset just-in-time tarnestrateegia alusel, mis on sünkroonitud tootmisega või kooskõlas laovarude hetkeseisuga.

Näiteks Mecaluxi Easy WMS sisaldab WMS for Manufacturing moodulit, mis tagab tooraine pideva tarnimise tootmisliinidele, kuna sünkroniseerib omavahel tarne- ja tootmispuhvrid. See hõlmab tooraine seisundi ja igas etapis kasutatud täpse koguse hoolikat jälgimist. Paljude muude funktsioonide hulgas haldab see moodul materjaliloendit (BOM), mis on täielik loetelu toorainetest, osadest ja tööriistadest, mida on vaja konkreetse toote valmistamiseks.

Samuti on süsteem, mis on ühendatud MESiga (tootmise rakendussüsteem), mitte ainult ei sünkroniseeri laotoiminguid tootmisprotsessidega, et tagada nende tarnimine, vaid pakub ka kõigi protsesside jälgitavust ja objektide reaalajas nähtavust.

Parim tarneahela haldamise liitlane

Hangete juhtimine on üks kõige kriitilisemaid ülesandeid kogu tarneahelas. Laovarude kontrollimine, et selgitada välja kasutatav kogus ja tarnetellimuste sagedus tootmisvajaduste rahuldamiseks, on keerukam, kui esmapilgul paistab.

Mecalux pakub parimaid logistikalahendusi nii ladustamiseks kui ka varude haldamiseks, et saavutada tõhus hankehaldus. Kui protsesside digitaliseerimine on teie jaoks edu ja ettevõtte kasumlikkuse sünonüüm, siis võtke Mecaluxiga julgelt ühendust. Aitame teil leida teie vajadustele kõige paremini sobiva logistikalahenduse.