Tarnijate tüübid: näited ja kuidas valida parimad

Ettevõtte tõhusus ja järjepidevus pole tihedalt seotud ainult ettevõtte enda, vaid ka tarnijate sisemise korralduse ja toodetega. Peaaegu ükski ettevõte ei tekita kõiki oma tegevuseks vajalikke ressursse iseseisvalt. Seetõttu on oskus luua suhteid kolmandate osapooltega ja leida kõige pädevamad liitlased võtmetähtsusega ettevõtte ellujäämiseks.

Kes on tarnija?

Tarnija on isik või ettevõte, kes pakub teistele tooteid või teenuseid, mis on vajalikud nende tootmise toetamiseks. Turul on erinevaid tarnijatüüpe, millest igaüks teenindab tarneahelas konkreetset vajadust. Kuigi klassifikatsioonid võivad erineda, hõlmavad tarnijate kategooriad üldiselt hulgimüüjaid, tootjaid ja importijaid.

Tööde jagamine ettevõttesiseste (ettevõttele kuuluvate) ja -väliste tarnijate vahel pakub teatavaid eeliseid. Näiteks võimaldab see suuremat spetsialiseerumist, kuna väliste tarnijate organisatsioonilised struktuurid on loodud spetsiaalselt nende ülesannete jaoks. Lisaks sellele on nende kvalifitseeritud tööjõud koolitatud tööks ja neil on laialdane kogemus, kuna nad on teostanud sarnaseid projekte teiste klientide jaoks.

Tarnijate liigid

Nende ettevõtjate liigitamiseks ja iga projekti jaoks kõige sobivama väljaselgitamiseks on mitu võimalust. Lisaks võib eristada teenusepakkujaid ja kaubatarnijaid. Samamoodi on business-to-business (B2B) tarnijad suunatud ainult teistele ettevõtetele ja ei müü individuaalsetele tarbijatele.

Ettevõtlusmudeli järgi

Tootja võib usaldada toote turustamise teisele organisatsioonile või saada nende kaupade tarnijaks kolmandatele isikutele. Selline stsenaarium pakub lõpptarbijatele eeliseid, kuna võib anda neile juurdepääsu lisavõimalustele nagu nt toote isikupärastamine. Tarnijad on ka hulgimüüjad ja importijad. Mõlemad toimivad vahendajatena. Hulgimüüjad ostavad kaupu lahtiselt ja impordivad sageli tooteid edasimüügiks. Kaupmehed aga ei osta ega ladusta kaupa: nad haldavad ja hõlbustavad tellimusi, tegutsedes nähtava näona, mis tarnib materjale.

Asukoha järgi

Veel üks viis tarnijate liigitamiseks on nende asukoht ja turustusvõrk. See on tegur, mida tuleb arvesse võtta ettevõtete puhul, mis vajavad teenuseid eri riikides või suhtlust mitmes keeles.

• Kohalikud tarnijad asuvad ettevõtte asukohaga samas linnas või piirkonnas, mis on kasulik logistika ja suhtluse seisukohalt.
• Siseriiklikud tarnijad tegutsevad organisatsiooniga samas riigis, mis tagab kontrolli protsessi üle ja lühikese tarneaja.
• Rahvusvahelised tarnijad ekspordivad oma tooteid või teenuseid erinevatesse riikidesse, mis võimaldab neil pakkuda mõnikord konkurentsivõimelisemaid hindu.
• Kaugtöötarnijad kasutavad digitaliseerimist ja tehnoloogiaid, et töötada kõikjal maailmas, ilma et nad peaksid füüsiliselt kohal olema.

Tooteliikide kaupa

Tarnijad võivad olla ettevõtte jaoks kas rohkem või vähem olulised, sõltuvalt nende pakutavatest kaupadest.

• Mittekriitiliste (tavapäraste) kaupade tarnijad. Need tooted on madala väärtusega ja kergesti kättesaadavad, mistõttu tarnijad on kergesti asendatavad. Seetõttu peaksid nad püüdma pakkuda tipptasemel teenust.
• Võimendustoodete tarnijad. Suurema väärtusega võimendustooted moodustavad sageli olulise osa lõpptoote müügihinnast. Sellisel juhul on oluline, et oleks olemas suurepärane nõudluse prognoosimise meetod.
• Piiratud kättesaadavusega toodete tarnijad. Need ettevõtted müüvad kaupa, mida on raske hankida ja mis ei ole alati saadaval. Soovitatav on säilitada nendega head suhted, et vältida tulevikus puudujääke.
• Strateegiliste kaupade tarnijad. Tavaliselt on nad tarneliidrid, kuna neil on vähe tõsiseid konkurente.

Suhte järgi organisatsiooniga

Tarnijad võivad olla välised, teistesse ettevõtetesse kuuluvad või ettevõttesisesed (st töötajad). Kui välised tarnijad on ettevõtted, kes pakuvad kaupu või teenuseid, et nende kliendid saaksid oma äri edukalt korraldada, siis ettevõttesisesed tarnijad on ettevõtte enda töötajad. Seega võib osakonnast saada ettevõttesisene tarnija, kui ta näiteks pakub aruandeid, turu-uuringuid või muud liiki teenuseid organisatsiooni teistele üksustele.

Teenuste sageduse järgi

Tarnijad võivad olla regulaarsed või pistelised. Esimesed pakuvad teenust igapäevaselt ja graafiku alusel, mis võib kaasa tuua tihedamad ärisuhted. See võib hõlmata ka protsesside ja tootemaksete täiendavat ühtlustamist. Pistelised tarnijad seevastu tulevad mängu konkreetsetes olukordades. Seega võivad organisatsioonid sõlmida nendega lepinguid hooajaliselt või ettenägematu sündmuse, näiteks ootamatu remondi korral.

Viis peamist põhimõtet tarnija valimiseks

Kuidas valida õige tarnija, kui võimalusi on nii palju? Siin on mõned aspektid, mida enne ärisuhte sõlmimist arvesse võtta.

• Ettevõtte maine. Töötamine organisatsioonidega, mis on oma klientide seas saavutanud hea maine, on tavaliselt garantii, et nad pakuvad head teenust. Teabe kogumine tarnija kohta, klientide uurimine, kellega nad on koostööd teinud, ja iseloomustuste kogumine enne kohustuste võtmist võimaldab teil valida usaldusväärseid ja vastutustundlikke partnereid.
• Sertifikaadid. Kvaliteedimõõdikud, nagu ISO 9001 standard, on täiendav kinnitus tarnija töö kvaliteedi kohta.
• Tarnetähtaegadest kinnipidamine. Et toetada oma klientide projekte, peavad tarnijad tunnistama, kui oluline on kinni pidada kehtestatud tarneaegadest, ja tegutsema vastavalt sellele. Proaktiivsus ja vajadustele kiire reageerimine on märkimisväärsed plusspunktid.
• Raha ja kvaliteedi suhe. Enne ühe teenuse kasuks otsustamist tasub võrrelda mitut teenust. Pidage meeles, et kõrge hind ei ole alati kvaliteedimärk.
• Müügijärgne teenindus. Ettevõtted, kes ei kao pärast müügi lõpetamist ja pakuvad järelteenuseid, näiteks tehnilist abi või hooldust, annavad lisakindlust.

Tarnijate haldamine

Tarnija valimise protsess algab pakkumise analüüsimisega ja teie enda vajaduste hindamisega. Pärast selle uue ametialase suhte eeliste ja riskide hindamist on järgmine samm lepingu läbirääkimised, kus te määrate kindlaks kaupade või teenuste vahetamise tingimused.

Lõpuks, kui ärisuhe on alanud, on väga oluline saada tagasisidet ja viia läbi tulemuslikkuse hindamine. See näitab, kas teie huvides on jätkata koostööd algselt valitud organisatsiooniga. Teise võimalusena saate teada, et on aeg minna tagasi algusesse ja valida uuesti erinevate tarnijate vahel.

Nii tarnijad kui ka tootjad vajavad ladusid ja logistilisi protsesse, mis toimivad tõrgeteta. Mecalux pakub esmaklassilist laohaldussüsteemi (WMS) ja terviklikke laoautomaatika lahendusi. Aitame teil oma logistikarajatist kavandada ja moderniseerida, et suurendada teie konkurentsivõimet turul. Võtke meiega igal ajal ühendust, et saada asjatundlikku nõu intralogistika ja ladustamislahenduste kohta.