Privaatsuspoliitika

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, kuidas MECALUX Sp. z o.o. ja selle sidusettevõtted (edaspidi ühiselt „MECALUX“) koguvad, töötlevad ja kaitsevad isikuandmeid, mis on saadud nii selle veebisaidi kui ka muude kanalite kaudu, sealhulgas telefoni, e-posti või posti teel.

1. Privaatsuspoliitika kohaldamisala

Käesolevat privaatsuspoliitikat kohaldatakse meie (potentsiaalsete ja praeguste) klientide, tarnijate, teavet taotlevate isikute, aktsionäride, töökoha kandidaatide ja üldiselt kõigi kolmandate isikute esitatud isikuandmete suhtes, kui see on vajalik meie tegevuseks, tingimusel et nende andmete töötlemiseks on õigustatud alus.

2. Andmete vastutav töötleja

Teie isikuandmete töötlemise eest vastutavaks andmetöötlejaks on Mecalux Groupi asjaomane ettevõte, mis kogub ja töötleb teie isikuandmeid. Iga Mecalux Groupi üksuse kontaktandmed, mis tegutseb vastutava töötlejana, on järgmised:

MECALUX Sp. z o.o.
NIP: 726-22-93-260
Adrese: ul. L. Wyczółkowskiego 125, 44-109 Gliwice
Polija
Tālr.: +48 32 331 69 66 (0)

3. Teave MECALUXi töödeldavate isikuandmete kategooriate kohta

MECALUX töötleb erinevate rühmade, sealhulgas klientide, potentsiaalsete klientide, külastajate, tarnijate, aktsionäride ja töökohale kandideerijate isikuandmeid.

Klientide ja potentsiaalsete klientide puhul kogub MECALUX isikuandmeid, nagu nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress ja kasutajanimi, kui kliendid või potentsiaalsed kliendid taotlevad teavet, ostavad tooteid või registreerivad end kasutajaks. Täiendavaid andmeid võidakse koguda vastavalt vajadusele, et säilitada äri- või lepingulisi suhteid. MECALUX kogub ka kõigi veebisaidi kasutajate IP-aadresse (mida veebilehitsejad saadavad automaatselt veebi sisenemisel) ja muid veebisaidi kasutamisega seotud andmeid, nagu on selgitatud küpsisepoliitikas.

MECALUX töötleb ka klientide äriteavet ja finants- või majandusandmeid, sealhulgas kõnesalvestusi, kui see on vajalik MECALUXiga sõlmitud lepinguliste suhete haldamiseks ja säilitamiseks.

Külastajate puhul töötleb MECALUX MECALUXi rajatisi külastavate isikute tuvastusandmeid (näiteks nimi, perekonnanimi, isikukood ja ettevõtte või asutuse kuuluvus). Pildi- ja videoandmeid töödeldakse ka videokaamerate või sisetelevisioonisüsteemi (CCTV) kaudu.

Tarnijate puhul töötleb MECALUX teenuseid osutavate või MECALUXiga koostööd tegevate isikute tuvastus- ja organisatsioonilisi andmeid ning lepinguliste suhete haldamiseks vajalikke finantsandmeid. Tööjõu ja juurdepääsuga seotud andmeid võib töödelda vastavalt MECALUXi turvaprotokollidele.

MECALUX töötleb aktsionäride isikutuvastus-, kontakt- ja finantsandmeid, mis on vajalikud aktsionäride õiguste, kohustuste ja nendega seotud teabevahetuse haldamiseks.

MECALUX töötleb kandidaatide isiku-, kontakt-, haridus- ja kutseandmeid, sealhulgas haridust, akadeemilisi andmeid, töökogemust ja liikmelisust kutseühingutes. Psühhomeetrilisi hindamisi võib töödelda, kui see on vajalik värbamisprotsessi käigus. Soovitajate kontroll toimub ainult kandidaadi selgesõnalise nõusoleku korral.

4. Teie isikuandmete töötlemise eesmärk

MECALUXile esitatud isikuandmeid töödeldakse konkreetsetel eesmärkidel vastavalt andmesubjekti kategooriale, nagu on kirjeldatud allpool.

Klientide või potentsiaalsete klientide isikuandmeid töödeldakse selleks, et:

• vastata teabepäringutele ja koordineerida külastusi;
• hallata kaubandussuhteid, sealhulgas arveldamist, toodete tarnimist ja teenuseid;
• suhelda e-posti teel;
• saata posti ja e-posti teel MECALUXi toodete, teenuste, pakkumiste ja kampaaniate kohta kommertsteadaandeid (vajaduse korral nõusoleku või õigustatud huvi alusel);
• viia läbi uuringuid MECALUXi toodete ja teenuste kohta, et parandada klienditeeninduse kvaliteeti;
• anda veebipõhist tuge hooldusteenuste, tehnilise abi või teabepäringute jaoks;
• täita õiguslikke kohustusi, sealhulgas ennetada pettusi.

Külastajate puhul töödeldakse isikuandmeid, et tagada MECALUXi rajatiste, varade ja isikute turvalisus külastuste ajal.

Tarnijate puhul töödeldakse isikuandmeid tarnijate registreerimiseks, teenuste hindamiseks, maksete haldamiseks ja MECALUXiga sõlmitud lepinguliste suhete haldamiseks.

Aktsionäride andmeid töödeldakse dividendide haldamiseks, aktsionäride õiguste haldamiseks ja aktsionäri staatusega seotud kohustuste täitmiseks.

Tööle kandideerijate isikuandmeid töödeldakse selleks, et:

• viia läbi personali valikuprotsessi;
• teavitada kandidaate MECALUXi vabadest töökohtadest;
• küsida soovitusi eelmistelt tööandjatelt (selgesõnalise nõusoleku korral);
• viia läbi psühhomeetrilisi teste (kui see on asjakohane);
• sõlmida töölepinguid, kui kandidaat võetakse tööle.

5. Teie andmete töötlemise õiguslik alus

MECALUX töötleb isikuandmeid ainult siis, kui selleks on kehtiv õiguslik alus.

MECALUX töötleb klientide, potentsiaalsete klientide ja tarnijate andmeid nende poolt sõlmitud lepingute täitmiseks või lepingueelsete meetmete rakendamiseks, näiteks tellimuste töötlemiseks, kokkulepitud teenuste osutamiseks ja vastava ostu- või teenuslepingu täitmiseks vajaliku teabe saatmiseks.

MECALUX töötleb andmeid toodete, teenuste, pakkumiste ja kampaaniate kohta käiva kaubandusliku teabe edastamiseks, kui selleks on antud nõusolek. Olemasolevate ärisuhete puhul võib MECALUX tugineda ka õigustatud huvile kui õiguslikule alusele nende teadete edastamiseks.

Samuti töötleb MECALUX andmeid küsitluste ja klienditeeninduse parandamise eesmärgil, et koguda tagasisidet toodete või teenuste kohta ja parandada kliendikogemust, lähtudes MECALUXi õigustatud huvist.

MECALUX töötleb tööle kandideerijate andmeid värbamise eesmärgil, tuginedes lepingueelsetele meetmetele töölepingu sõlmimise eesmärgil. Vajaduse korral hangib MECALUX kandidaadi nõusoleku, nagu on nõutud kohaldatava õigusega. Kui andmed ei pärine andmesubjektilt, töötleb MECALUX neid õiguspärase edastamise teel kolmandate isikute allikatest, näiteks värbamisfirmadest või avalikest allikatest.

Igal juhul on andmesubjektil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta, ilma et see mõjutaks nõusolekul põhineva töötlemise seaduslikkust enne selle tagasivõtmist.

6. Vastuvõtjad, kellele teie andmeid võidakse edastada

MECALUXi kogutud isikuandmeid võib edastada teistele MECALUXi kontserni kuuluvatele ettevõtetele, MECALUXi kaubanduspartneritele Euroopa Liidus ja erandjuhtudel ka teistele riikidele, kui see on hädavajalik. Selline suhtlus toimub ainult teabenõuetele vastamiseks, teie ärisuhete haldamiseks ning tehnilise toe või teabe andmiseks. Rakendatakse asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et tagada samaväärne kaitsetase, nagu on nõutud kohaldatavate eeskirjadega. Kättesaadav on täiendav teave kontserni ettevõtete kohta.

Lisaks võib isikuandmeid avaldada:

• pädevatele avaliku halduse asutustele vastavalt kehtivatele eeskirjadele;
• õiguskaitseasutustele, nagu on sätestatud kohaldatavates õigusaktides;
• teatud pankadele ja finantsasutustele, et hõlbustada MECALUXi toodete ja teenustega seotud tasude kogumist.

7. MECALUX S.A. kui MECALUX kontserni andmetöötleja

MECALUX S.A. kui MECALUXi kontserni emaettevõtja on nende serverite ja rakenduste omanik, kus klientide, tarnijate ja muude kontaktide isikuandmeid majutavad ja haldavad tema tütarettevõtjad. MECALUX S.A. tegutseb MECALUX Groupi ettevõtete nimel andmetöötlejana ja kohustub tegema järgmist.

• Isikuandmete töötlemine üksnes säilitamise eesmärgil ja juurdepääsu võimaldamine kasutajatele ja nende vastavatele tütarettevõtetele.
• Asjakohaste turvameetmete rakendamine isikuandmete kaitsmiseks.
• Tagamine, et isikuandmeid ei avaldata kolmandatele isikutele, välja arvatud juhul, kui andmesubjekt on selleks selgesõnaliselt loa andnud, kui seda nõuab kohaldatav õigus või kui see on vajalik selle tütarettevõtete kohustuste täitmiseks.
• Konfidentsiaalsuse säilitamine isikuandmete puhul, millele sellel on juurdepääs.

Kui andmesubjekt kasutab oma andmekaitseõigusi MECALUXi suhtes, edastab MECALUX S.A. taotluse asjaomasele tütarettevõttele, et tagada kiire vastus.

MECALUX S.A. teavitab iga vastutavat töötlejat (st asjaomast tütarettevõtet) esimesel võimalusel igast isikuandmete turvalisuse rikkumisest. Teavitamine ei ole siiski vajalik, kui rikkumine ei kujuta endast tõenäolist ohtu üksikisikute õigustele ja vabadustele.

8. Isikuandmete säilitamise aeg

Toote- ja teenusepäringute jaoks kogutud isikuandmeid säilitatakse taotluse täitmiseks vajaliku aja jooksul.

Tehnilise abi ja hooldusteenuste jaoks kogutud isikuandmeid säilitatakse taotluste töötlemiseks, ärisuhete haldamiseks, teenuste osutamiseks ja juriidiliste kohustuste täitmiseks vajalikuks ajaks.

MECALUXiga sõlmitud ärisuhete haldamiseks kogutud isikuandmeid säilitatakse suhte kestuse või kohaldatavate raamatupidamis- ja maksueeskirjade täitmiseks vajaliku aja jooksul.

MECALUXi toodete ja teenuste kohta läbiviidud küsitluste ja klientide tagasiside jaoks kogutud isikuandmeid säilitatakse rahulolu mõõtmiseks ja analüüsimiseks vajaliku aja jooksul.

Kui nõusolek on antud, säilitatakse reklaami- ja müügiedenduse eesmärgil kogutud isikuandmeid seni, kuni isik sellest loobub või kasutab andmete kustutamise õigust.

Kandidaatide puhul säilitatakse värbamise eesmärgil kogutud isikuandmeid seni, kuni asjaomane ametikoht on täidetud või kuni kandidaat kasutab õigust andmete kustutamisele. MECALUX võib võtta kandidaatidega ühendust tulevaste töövõimaluste kohta ühe aasta jooksul, mille järel andmed kustutatakse, kui kustutamistaotlust ei esitata. Palgatud kandidaatide puhul säilitatakse andmeid töösuhte kestel ja seadusega nõutava aja jooksul pärast seda.

9. Teie andmete turvalisus

Teatavad MECALUXi veebisaitide kaudu pakutavad teenused või funktsioonid võivad nõuda konto ja salasõna loomist. Iga kontoomanik vastutab oma salasõna konfidentsiaalsuse säilitamise eest. MECALUX eeldab, et kontoomanik on volitanud juurdepääsu kontole, kasutades sellega seotud parooli. MECALUX ei vastuta volitamata juurdepääsu või sellest tuleneva kahju eest, mis on tingitud paroolide võõrastesse kätesse sattumisest. Kui kahtlustatakse volitamata kasutamist, peaksid isikud viivitamatult muutma oma parooli ja teavitama MECALUXi. MECALUX on rakendanud asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, et kaitsta isikuandmete privaatsust ja turvalisust. Need meetmed hõlmavad kaitsemeetmeid volitamata juurdepääsu, väärkasutuse ja andmete rikkumise vastu kooskõlas kohaldatavate andmekaitseseadustega.

10. Kolmandate isikute teenused

MECALUX kasutab kolmandate isikute teenuseid, et integreerida sisu ja pakkuda lisafunktsioone, nagu näiteks videote integreerimine, reklaami eesmärgil, mis põhineb õigustatud huvil.

YouTube

MECALUX kasutab YouTube'i videoid, mida pakub Google Ireland Limited, Iirimaal asutatud ettevõte, mille suhtes kohaldatakse Iirimaa seadusi, mille registreerimisnumber on 368047 ja mille asukoht on Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Iirimaa.

Videod on „laiendatud andmekaitserežiimis“.

Üksikisikud peaksid olema teadlikud, et YouTube võib kasutada küpsiseid, et koguda teavet oma veebisaidi külastajate kohta. YouTube kasutab seda teavet muu hulgas videostatistika koostamiseks, pettuste ennetamiseks ja kasutatavuse parandamiseks.

Iga kord, kui MECALUXi veebisaidile sisenetakse, luuakse ühendus Google'i DoubleClicki võrguga, sõltumata sellest, kas varjatud video on mängitud. Video käivitamine võib põhjustada täiendavat andmetöötlust, mille üle MECALUX ei oma kontrolli ega vastutust.

Lisateavet YouTube'i teenuste ja privaatsuspoliitika kohta leiate YouTube'i tingimustest https://www.youtube.com/t/terms ja Google'i privaatsuspoliitikas aadressil Google Privacy Policy https://policies.google.com/privacy?hl=en.

11. Teie isikuandmete kaitse õigused ja nende kasutamine

Andmesubjektidel on õigus saada kinnitust selle kohta, kas isikuandmeid töödeldakse, ja kui see on nii, siis on neil õigus saada juurdepääs isikuandmetele, parandada ebatäpseid andmeid või taotleda nende kustutamist, kui need ei ole enam vajalikud. Samuti on andmesubjektidel õigus esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele, kui töötlemine põhineb õigustatud huvil, ning vajaduse korral taotleda oma andmete edastamist. Teatud asjaoludel võivad andmesubjektid taotleda andmete töötlemise piiramist.

Nende õiguste kasutamiseks või käesoleva privaatsuspoliitikaga seotud küsimuste korral võivad andmesubjektid saata kirja aadressil MECALUX S.A., Calle Silici 1-5, 08940 Cornellà de Llobregat, Barcelona, Hispaania, adresseeritud õigus- ja vastavusosakonnale koos isikut tõendava dokumendi koopiaga data.protection@mecalux.com pealkirjaga „Data protection“.

Andmekaitsetavade kohta täiendavate probleemide korral või kaebuse esitamiseks võivad andmesubjektid pöörduda asjaomase andmekaitseasutuse poole.

12. Eraldatavus

Kui mõni käesoleva privaatsuspoliitika säte osutub täielikult või osaliselt tühiseks, kehtetuks, ebaseaduslikuks või jõustamatuks mis tahes jurisdiktsioonis, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust, seaduslikkust ja jõustatavust. Sellisel juhul kaotab asjaomane säte kehtivuse asjaomases jurisdiktsioonis ja ainult selle osa ulatuses, mis on tunnistatud tühiseks, kehtetuks, ebaseaduslikuks või jõustamatuks. Mittetõhusate sätete asemel kohaldatakse vastava jurisdiktsiooni asjakohaseid kohaldatavaid õigusakte.

13. Privaatsuspoliitika jõustumine ja muudatused

Käesolev privaatsuspoliitika kehtib alates allpool märgitud avaldamiskuupäevast. MECALUX jätab endale õiguse käesolevat privaatsuspoliitikat igal ajal muuta. Iga uus versioon avaldatakse sellel veebilehel.

Viimati uuendatud: 13.11.2024