Seitse valemit laovarude juhtimise tõhususe tagamiseks
Lao peamiste varude haldamise parameetrite arvutamiseks on olemas mitu valemit. Nende hulka kuuluvad iga LAÜ kindlusvarude arvutamine, toodete juurdetellimispunktid, laovarude lõppemise majanduslikud kulud ja rajatise teenindustase.
Nende peamiste tulemusnäitajate (PTN) korrapärase arvutamise meetodi kehtestamine on oluline, et logistikajuhid saaksid teha otsuseid, mis põhinevad operatsioonide tegelikul tootlikkusel.
Laovarude haldamise peamised valemid
Varude nõuetekohane haldamine rajatises suurendab oluliselt logistikaoperatsioonide tootlikkust ega lase kulutada üle ettenähtu. Siin on peamised valemid, mille abil mõõdetakse edu laovarude kontrollimisel.
1. Täitmisaeg
Täitmisaeg, mida logistikas tuntakse ka tsükliaja nime all, on näitaja, mis mõõdab aega, mis kulub hetkest, mil ladu väljastab tarnijale ostutellimuse, kuni kauba saabumiseni.
Täitmisaja valem:
Täitmisaeg = tarnekuupäev - tellimuse kuupäev
Kui ettevõte väljastab tooraine tellimuse iga kuu 15. kuupäeval ja saab laovarude täienduse regulaarselt 23. kuupäeval, siis on täitmisaeg:
23 – 15 = 8 päeva täitmisaeg
See logistika põhinäitaja, mida mõõdetakse päevades, annab logistikajuhile ülevaate ettevõtte tarneahela tõhususest.
2. Kindlusvaru
Kindlusvaru on rajatises ladustatud reservvaru kogus. Need täiendavad kaubad võimaldavad organisatsioonil tulla toime ettenägematute sündmustega, nagu näiteks toote suurem nõudlus, ootamatud muutused LAÜ liikuvuses või tarnijate viivitused.
Kindlusvarude valem:
Kindlusvarud = (maksimaalne täitmisaeg – keskmine täitmisaeg) × keskmine tootenõudlus
Näiteks vajab tootmiskeskus 200 ühikut toodet, et täita olemasolevaid tootmistellimusi. Kui keskmine täitmisaeg on 5 päeva ja maksimaalne aeg, mis tarnijal kulub kauba tarnimiseks, on 8 päeva, siis on kindlusvaru:
(8 – 5) × 200 = 600 ühikut kindlusvaru
Selle ohutusalase tulemusnäitaja eesmärk on tagada teatav varude hulk laos, et vältida laovarude lõppemist, mis juhtub siis, kui tellimused võetakse vastu, kuid neid ei saa varude puudumise tõttu täita.
3. Varude lõppemine
Varud lõppevad siis, kui lattu laekub kliendi tellimus , kuid laos ei ole piisavalt tooteid, et seda tellimust rahuldada.
Varude lõppemise valem:
Varude lõppemine = tarnimata jäänud varude kogus × ladustamise ühikukulu
See tähendab, et kui ettevõte ei saa täita 30 tellimust ja iga tellimuse väärtus on 2.50 eurot, siis on varude lõppemise kulud järgmised:
30 × 2.50 € = 75 € varude lõppemise kulu
Seda näitajat arvutatakse sageli protsentides, s.t. kui palju on kogutellimuste kohta varude lõppemisi.
Varude lõppemise määr = (tarnimata jäänud varude kogus) / (tehtud tellimuste üldkogus) × 100
Eespool toodud näite järgi saame arvutada laovarude lõppemise määra protsentides. Kui ettevõte ei suuda 300 tellimusest 30 tellimust täita, siis on arvutused järgmised:
(30 / 300) × 100 = 10% varude lõppemise määr
Kuigi seda valemit kasutatakse selleks, et näidata täitmata jäänud tellimuste protsentuaalset osakaalu, tuleb meeles pidada, et kaupade tarnimata jätmine klientidele toob kaasa muid probleeme, nt usaldamatuse logistikateenuse suhtes.
4. Juurdetellimispunkt
Juurdetellimispunkt on valem, mida kasutatakse ladudes, et määrata ideaalne aeg, mil ettevõte teeb tarnijatele tellimuse, et tagada sujuv töö- või tootmisvoog ja optimeerida laopinda.
Juurdetellimispunkti valem:
Juurdetellimispunkt = kindlusvaru + (keskmine tarbimine x täitmisaeg)
Vaatame näite, mis illustreerib juurdetellimispunkti: ettevõtte keskmine päevane laovaru tarbimine on 1000 ühikut ja täitmisaeg 4 päeva. Kui kindlusvaru on 1000 ühikut, siis on juurdetellimispunkt:
1000 + (1000 × 4) = 1000 + 4000 = 5000. Seega on 5000 täpne varude kogus, mida tuleb kasutada näitajana, millest lähtudes tarnijale uus ostutellimus väljastada.
Need andmed, mida tuleb perioodiliselt üle vaadata, annavad logistikajuhile optimaalse kaubavarude mahu, mida on tarvis hankida, võttes arvesse täpset tasakaalu kaupa investeerimise ja laovarude lõppemise riski vahel.
5. Maksimaalne laovarude tase
Maksimaalne laovarude tase on täpne kaubakogus, mida laos saab ladustada ilma, et ladustamiskulud suureneksid.
Maksimaalse laovarude taseme valem:
Maksimaalne laovarude tase = (juurdetellimispunkt + täiendamiskogus) - (minimaalne nõudlus × täitmisaeg)
Maksimaalse laovarude taseme arvutamiseks võtame ülaltoodud ettevõtte näite, mille juurdetellimispunkt on 5000 ühikut ja täitmisaeg 4 päeva. Kui iga tellimuse täiendamiskogus on 8000 ühikut ja minimaalne nõudlus on 1000 ühikut, on maksimaalne laovarude tase järgmine:
(5000 + 8000) – (1000 × 4) = 13 000 – 4000 = 9000 ühikut maksimaalse laovarude tasemena.
See näitaja kajastab maksimaalset laovarude taset, mida saab rajatises ladustada, et pakkuda klientidele logistikateenust võimalikult väikeste kuludega.
6. Ökonoomne tellimiskogus (EOQ)
Ökonoomne tellimiskogus on logistiline kontseptsioon, mis määrab, millal ja millises koguses tellimus tarnijale esitada. See arvutatakse EOQ valemi abil, mida tuntakse ka Wilsoni valemina.
Q = optimaalne tellimuse kogus
K = iga tellimuse esitamise kulud
D = tooraine/toote aastane nõudluskogus
G = tooraine ladustamise kulud laos
Selgituse lihtsustamiseks võtame järgmise näite: organisatsioon vajab 500 kg toodet, et rahuldada oma tootmisliinide aastane nõudlus. Kui iga tellimuse esitamise kulu on 2500 eurot ja tooraine ladustamise kulu on 25 000 eurot aastas, siis on EOQ:
√(2 x 2500 x 500 / 25 000) = 10 kg on ökonoomne tellimiskogus, mis tagab optimaalse toorainekoguse ladustamiskulusid suurendamata.
EOQ valem võimaldab tuletada ka tellimuste arvu, mida on vaja teha aastas, et nõudlust rahuldada. Eespool esitatud arvutuste kohaselt peaks ettevõte tegema aastas 50 10 kg suurust tellimust , et saada 500 kg, mis on vajalik tootmistellimuste täitmiseks.
7. Laovarude liikuvuse määr
Laovarude liikuvuse määr on logistiline peamine tulemusnäitaja, mis näitab, mitu korda varusid teatud ajavahemiku jooksul müüdi (tavaliselt aasta jooksul). Teisisõnu mõõdab see parameeter, mitu korda läbivad ladustatud tooted kogu äritsükli, st need müüakse, lahkuvad laost ja saadakse makse.
Laovarude liikuvuse määra valem:
Laovarude liikuvuse määr = müüdud LAÜde väärtus / keskmine laovarude väärtus
Näiteks kui ettevõte müüb kõiki oma tooteid aasta jooksul kokku 1 600 000 euro eest ja laos olevate varude keskmine väärtus on 400 000 eurot, siis on varude liikuvuse määr järgmine:
1 600 000 / 400 000 = 4 on laovarude liikuvuse määr.
Seega on selle ettevõtte laovarude liikuvuse määr 4, mis tähendab, et laovarud vahetuvad neli korda aastas (üks kord kvartalis).
Tarkvara laovarude haldamise automatiseerimiseks
Logistics 4.0 on toonud uusi väljakutseid varude haldamisel. Tänapäeval kasutavad üha enam ettevõtteid kõikehõlmavaid või vähemalt mitmekanalilisi strateegiaid, mille puhul tellimusi saadetakse nii veebipõhiste müügikanalite kui ka füüsiliste kaupluste kaudu. Sellises olukorras toetuvad logistikajuhid digitaalsetele lahendustele, mis võimaldavad neil automatiseerida kontrolli oma laovarude üle ja tagada toodete jälgitavus. Üks näide seda tüüpi rakendusest on laohaldustarkvara Easy WMS Mecaluxilt. See WMS haldab rajatise toiminguid selliste parameetrite alusel nagu kindlusvarud, keskmine varu ja juurdetellimispunkt.
Lisaks on sellel Mecaluxi tarkvaral täiustatud Supply Chain Analytics Software tarkvara funktsionaalsus. See moodul jälgib lao läbilaskevõimet ja kogub automaatselt kogu rajatise teavet. Nende andmete abil saab logistikajuht arvutada võtmeparameetrid, näiteks ökonoomse tellimiskoguse ja varude lõppemise kulud, paindlikumalt ja usaldusväärsemalt.
Varude haldamise valemid: kontroll kõige üle, mis laos toimub
Logistikajuhid kasutavad mitut valemit, et saada otseteavet laovarude seisu, toote ladustamisega seotud kulude ja varude lõppemise hinna kohta.
Kuid üha enam juhte võtab kasutusele laohaldustarkvara (WMS), mis aitab neil varusid hallata. Need programmid digitaliseerivad teavet, automatiseerivad ülesandeid ja võimaldavad juhtkonnal saada kogu teavet, mida nad vajavad rajatises strateegiliste otsuste tegemiseks.
Kas olete huvitatud oma laotegevuse digitaliseerimisest, et optimeerida protsesse ja muuta laovarude haldamine tõhusamaks? Võtke meiega julgelt ühendust. Meie asjatundlik konsultant oskab soovitada, milline on teie ettevõttele parim lahendus.