Logistilised protsessid: põhipunktid tarneahela optimeerimiseks
Logistikaprotsesside strateegiline tähtsus ettevõtte äritegevuses ja eriti tarneahelas on ülimalt oluline. Tõhusa logistikaga organisatsioonid on tootlikumad ja konkurentsivõimelisemad, sest suudavad vähendada oma tegevuskulusid ja pakkuda oma klientidele kvaliteetset teenust.
Seoses uute tarbijastandardite, näiteks omnikanali jaemüügiga annab logistikaprotsesside pädev juhtimine sageli konkurentsieelise. Seetõttu keskendub üha rohkem ettevõtteid uute tehnoloogiate rakendamisele, mis pakuvad lõppklientidele tõhusat ja veavaba teenust.
Mis on logistilised protsessid?
Logistilised protsessid hõlmavad kõiki tegevusi, mille toode läbib. alates valmistamisest kuni lõpptarbijale tarnimiseni. See hõlmab transporti, ladustamist ja võimalikku levitamist. Eesmärk on tarnida soovitud materjalikogus õigel ajal ja õigesse kohta ning eelnevalt kokkulepitud hinnaga.
Esimene samm optimeeritud tarneahela loomisel on kõigi erinevate logistikaprotsessidega seotud tegevuste põhjalik juhtimine. Ettevõtted peavad tagama, et ressursid ja teave on kõigis logistikaahela lülides õigesti jaotatud.
Olukorras, kus Industry 4.0 on tõusnud kesksele kohale, on logistika automatiseerimine lahendus, mille poole üha enam ettevõtteid pöördub, et säilitada oma konkurentsivõime. Logistiliste protsesside juhtimine paraneb oluliselt, kui kõik või osa tarneahela toimingutest, sealhulgas teabe edastamine, automatiseeritakse.
Viis logistilist protsessi: kuidas neid optimeerida, koos näidetega
Need on viis kõige tavalisemat logistikaprotsessi: hankimine, ladustamine, varude haldamine, tellimuste komplekteerimine ja lähetamine ning kaupade transport ja kohaletoimetamine.
1) Hanked
Hanke eesmärk on tarnida toorained või kaubad logistikakeskusesse, tootmiskeskusesse või müügikohta, et tagada nõuetekohane äritegevus (tootmine, turustamine või müük). Hästi korraldatud ja koordineeritud rajatis on hädavajalik, et hankeid saaks tõhusalt ja kasumlikult korraldada. Ettevõtted, mis lisavad oma logistikaprotsessidesse laohaldussüsteemi (WMS), saavad korraldada oma varude taset vastavalt oma hankimisstrateegiale.
Hangete käigus nähakse ette ka kaupade saatmine tootmisse. Selle logistilise etapi optimeerimiseks on Mecaluxi tarkvara Easy WMS varustatud mooduliga WMS for Manufacturing, mis tagab tooraine katkematu tarnimise tootmisliinidele. Lisaks on programm ühendatud tootmise rakendussüsteemiga (MES), et sünkroniseerida laotoimingud tootmisprotsessidega ja tagada tarne. See täiustatud funktsionaalsus tagab kõigi protsesside täieliku jälgitavuse ja varude reaalajas nähtavuse.
Üks näide ettevõttest, mis on oma hankeprotsessi digitaliseerimise abil optimeerinud, on Prantsuse ettevõte Dexel. See liimide, hermeetikute ja heliisolatsioonimaterjalide tootja on lühendanud oma tootmisperioodi tänu just-in-time logistikaoperatsioonidele, mida juhib WMS for Manufacturing moodul. „Tootmisliinide varustamine peab olema laitmatu, et tagada toodete korrektne valmistamine. Meie prioriteet on omada täielikku arvestust oma kaupade kohta, teades üksikasjalikku teavet tootmise ja logistiliste protsesside kohta, mille iga kaup on läbinud,“ ütleb Dexeli finantsjuht Nathalie Burgals.
2) Ladustamine
Ladustamine hõlmab tegevusi, mis on seotud kaupade nõuetekohase ladustamise, kaitsmise ja säilitamisega nõutava aja jooksul. Selleks peab ettevõte valima oma logistilistele vajadustele kõige paremini vastava ladustussüsteemi, võttes arvesse rajatise paigutust ja kaupade omadusi. Oluline on valida toodete käitlemiseks õige arv ja tüüpi käitlemisseadmeid, sest sellest sõltub lao läbilaskevõime.
Automatiseerimine ja digitaliseerimine on muutunud kaupade ladustamise optimeerimisel parimateks liitlasteks. Tootlikkuse suurendamiseks ja vigade vähendamiseks kasutavad ettevõtted muu hulgas automatiseeritud lahendusi, nagu kaubaaluste virnastuskraanasid, konveiereid, elektrilisi monorelss-süsteeme ja transpordialuseid.
Selle hea näide on IKEA Components, mis on moderniseerinud oma logistikaprotsessid automatiseeritud süsteemidega, mis võimaldavad valmistada edukalt ette 99% tellimustest. „Tänu automatiseerimisele saame toime tulla tellimuste arvu kõikumistega. Pandeemia ajal tõusis ja langes tegevusmaht pidevalt, nii et automatiseerimine aitas meil kohandada oma ressursse vastavalt turu vajadustele. Tänu automatiseerimisele oleme optimeerinud ka oma logistikat ja tegevuskulusid,“ ütleb Frantisek Stora, IKEA Components Slovakia tegevdirektor.
3) Varude haldamine
Järgmine oluline logistikaprotsess on varude kontroll, et määrata kindlaks varude kogus ja tarnete ajastus, et vastata klientide vajadustele. Tõhus varude haldamine mõjutab otseselt logistikaprotsessis osalevate toimingute läbilaskevõimet ja vähendab ülevarude või varude lõppemise ohtu.
Kaupade täpseks ja tõhusaks jälgimiseks on soovitatav paigaldada laohaldussüsteem (WMS). See tarkvara võimaldab organisatsioonidel kontrollida reaalajas oma rajatistes olemasolevaid ressursse, teada iga kaubaartikli täpset asukohta, jälgida toodete sisse- ja väljaviimist ning näha täpselt ette, millal kaup ära müüakse. Selleks tuvastab ja registreerib WMS tooted kohe, kui need lattu saabuvad. Seejärel määrab see neile asukoha vastavalt ettevõtte vajadustele (koha määramine). Selle tulemusena on tooted täielikult jälgitavad.
Digitaalne varude haldamine muudab toimingud tõhusamaks. Näiteks rahvusvaheline trükitööstuse tarnija Heidelberg kasutab Easy WMSi oma Barcelona rajatises, et optimeerida varude haldamist. Ettevõtte logistikajuht Sonia Ros sõnab: „Tänu Easy WMSile oleme lihtsustanud oma varude haldamist. Oleme kindlasti parandanud oma reageerimisaega, toodete paigutust ja kvaliteedikontrolli.“
4) Tellimuste komplekteerimine ja lähetamine
Tellimuste töötlemine hõlmab klientide poolt soovitud toodete pakendamist, et neid saaks lähetada minimaalsete kuludega ja võimalikult lühikese ajaga. Koos transpordiga mõjutab see logistikaprotsess kõige rohkem klientide lõplikku rahulolu – hea teenindus on võimalik ainult siis, kui tellimused toimetatakse kohale õigeaegselt ja vigadeta.
Komplekteerimis- ja lähetustoimingud koosnevad erinevatest tegevustest. Need hõlmavad operaatori liikumist laos, toodete eemaldamist riiulitelt, kaupade sorteerimist ja konsolideerimist, pakendamist ja veoautodele laadimist.
Tellimusi võib saata lõppklientidele, tootmiskeskustele või teistesse ettevõtte rajatistesse ja kauplustesse. WMSi kasutamine on oluline, et teatada igast uuest süsteemi sisenevast tellimusest, tagades seeläbi kiired tarned ja kõrvaldades veamarginaalid komplekteerimisel. Tööde optimeerimiseks saab tarkvara ühendada korjeabiseadmetega – st komplekteerimis- ja valimisseadmetega või häälega komplekteerimisseadmetega.
„Easy WMSi abil oleme kõik oma protsessid sujuvamaks muutnud. Selle tulemusena saadetakse 90% enne keskpäeva tellitud kaupadest välja samal päeval,“ ütleb Jordi Colilles, Motocard digidirektor. Mootorrattavarustusele ja -tarvikutele spetsialiseerunud kauplustekett varustas oma rajatise Mecalux Groupi programmiga WMS for Ecommerce, et hõlbustada oma kauplustele ja veebiklientidele mõeldud tellimuste töötlemist. Easy WMSi paigaldamine tähistas pöördepunkti Motocardi logistikas. WMSi järelevalve ja operaatorite korjemarsruutide optimeerimine on ettevõttele tohutult kasuks tulnud, parandades ladustamise ja tellimuste komplekteerimise kiirust.
5) Kaupade vedu ja kohaletoimetamine
Viimase miili tarne – kaupade tarneprotsessi viimane etapp – on logistikas üks peamisi väljakutseid. Tooted peavad ületama arvukalt takistusi alates jaotuskeskusest väljumisest kuni lõppsihtkohta jõudmiseni. Transpordi- ja tarnekulude optimeerimine võib olla võtmetähtsusega tõhusate protsesside saavutamiseks ja konkurentidest eristumiseks.
Selles logistilises etapis teevad e-kaubanduse ettevõtted tavaliselt koostööd ühe või mitme transpordiettevõttega. Et vältida viivitusi ja tõrkeid, mis võivad põhjustada klientide kaebusi ja lõppkokkuvõttes aeglustada ettevõtte kasvu, peavad ettevõtted pakendamis- ja märgistamisprotsessid ekspediitoritega kooskõlastama.
Viimase logistikaprotsessi optimeerimiseks on Mecalux Group välja töötanud Multi Carrier Shipping Software mooduli. Selle täiustatud funktsionaalsus tõhustab kaupade lähetamist, kooskõlastades seda peamiste vedajate tarkvaraga. Programm korraldab tellimuse pakkimist, märgistamist ja saatmist ning tagab, et selles logistilises etapis ei tekiks vigu.
„Oleme lisaks veovigade kõrvaldamisele parandanud kaupade lähetamise protsessi,“ ütleb Espace des Marques’ arendusjuht Vincent Beaufreton pärast Multi Carrier Shipping Software'i kasutuselevõttu oma kahes Prantsusmaal asuvas rajatises. Lao õige jaotamine ja tegevuse korraldamine on võimaldanud sellel rõivaste ja jalatsite veebipoel kolmekordistada väljasaadetavate tellimuste arvu.
Sünkroonitud logistilised protsessid tõhususe tagamiseks
Kooskõlastatud logistikaprotsessid parandavad lõppklientide teenindamist ning optimeerivad ettevõtte kulusid ja ressursse. Seistes silmitsi tänapäeva keerulise logistikamaastikuga, võib otsuste tegemise automatiseerimine logistikatarkvara ja automatiseeritud lahenduste abil olla tee tõhususe poole.
Tarkvara nagu Easy WMS koordineerib infovoolu teiste tarneahela lülide vahel, et saavutada sünkroonitud ja produktiivsed logistikaprotsessid. Kui soovite täielikult ära kasutada oma ettevõtte logistikaprotsesside automatiseerimise ja digitaliseerimise eeliseid, võtke meiega julgelt ühendust. Meie ekspertidest koosnev konsultantide meeskond on valmis andma teile individuaalset nõu teie vajadustele kõige paremini sobiva lahenduse leidmiseks.