Tsükliloendus: kuidas seda laos rakendada?

Tsükliloendus on väikestes ja keskmise suurusega käitistes tavaliselt kasutatav inventuurimeetod. Kuid mida see täpselt tähendab? See meetod seisneb LAÜ-rühmade perioodilises loendamises selle asemel, et teha ühekordne aastainventuur. 

Need LAÜde kogumid määratakse kindlaks konkreetse kriteeriumi, näiteks nende liikuvusmäära (A, B või C), suuruse, LAÜ tüübi jne alusel. Seda, mitu korda toodet aasta jooksul loendatakse, nimetatakse loendussageduseks.

Laovarude tsükliloenduse eelised võrreldes iga-aastaste või poolaastaste audititega seisnevad selles, et tsükliloendus vähendab laovarude lõppemise riski, tagab parema teadmise laos olevate LAÜde kohta ning eelkõige hõlbustab vigade ja lahknevuste avastamist ERP- ja WMS-süsteemide ning laos tegelikult olevate varude vahel.

Tsükliloenduse tüübid

On olemas kolm laovarude tsükliloendusmeetodit, mis põhinevad loendatavate rühmade kindlaksmääramise ajal kohaldatud kriteeriumidel. 

• ABC-tsükliloendus: see on rajatistes kõige levinum tehnika. See põhineb Pareto põhimõttel, mille kohaselt moodustavad 20% LAÜdest 80% müügist. Seda silmas pidades peaks logistikajuht määrama igale LAÜle liikuvuse (A, B või C) vastavalt selle müügisagedusele (A on suurima, C väikseima liikuvusega). Varude tsüklilloenduse puhul loendatakse A-tooteid sagedamini kui C-tooteid.
• Kontrolligrupi tsükliloendus: seda kasutatakse tavaliselt siis, kui ettevõte rakendab tsükliloendust esimest korda. Logistikajuhid valivad hulga LAÜuid, mida tuleb lühikese aja jooksul mitu korda inventeerida. Selle meetodi eesmärk on tuvastada varude loendusvigu ja tõhustada inventuuriprotsessi.
• Juhusliku valimi tsükliloendus: kui LAÜd on sarnaste omadustega (käive, suurus, kaal, väärtus jne), tehakse juhusliku valimi tsükliloendus. See tähendab, et kuna puuduvad eristavad tunnused, mis eristaksid erinevaid LAÜuid, luuakse tootegrupid juhuslikult.

Tsükliloenduse plussid ja miinused 

Laovarude tsükliloendused võimaldavad:

• täpsemat laoarvestust; see paranemine on kergesti mõõdetav inventuuriarvestuse täpsuse (IRA) näidu abil; 
• esemete loenduse tõhusat korraldust, vähendades tööd, mida üks aastane inventuur kaasa toob; 
• defektsete või kahjustatud toodete tuvastamise ja kõrvaldamise lihtsustamist; 
• tootlikkuse säilitamist varude loendamise ajal, katkestamata seejuures teisi laotöid;
• paremate logistiliste otsuste tegemist hangetel, ladustamisel ja tellimuste ettevalmistamisel. 

Üldiselt võimaldab laovarude tsükliloendus paremat kontrolli laos olevate LAÜde üle, vältides nii ettevõttele kahjulikke olukordi nagu laovarude lõppemine või ülevarumine.

Tsükliloendused vs. perioodiline inventuur 

Nagu me eespool nägime, on tsükliloendused kujunenud rajatistes arvestatavaks alternatiiviks iga-aastastele inventuuridele. 

Perioodiline inventeerimine jääb tsükliloenduse ja aastase inventuuri vahepeale. Nagu nimi ütleb, toimub see audit perioodiliselt, mitu korda aastas. Seda ei tehta siiski LAÜde kaupa, nagu tsükliloenduse puhul, vaid terve lao kohta.

Logistikaplaneerimine määrab aastas ühe aja, mil operaatorid oma tööülesannete täitmise peatavad, et teha perioodiline inventuur.

Järgnevalt on esitatud peamised erinevused nende tehnikate vahel.

Lühidalt öeldes on varude tsükliloendusega õnnestunud laovarude haldamisel rakendada pideva täiustamise metoodikat: see on kergendanud perioodiliste laoauditite koormust ja suurendanud varade haldamise tõhusust logistikarajatistes.

Näide tsükliloenduse rakendamise kohta 

Vaatleme, kuidas rakendada tsükliloendust ettevõttes, kus LAÜd on organiseeritud ja jaotatud väärtuse ja müügisageduse järgi. 

Oletame, et tegemist on autotööstusettevõttega, mille tootmis- ja jaotuskeskuses asuvad mehaanilised autoosad. Logistikajuhi esimene samm on analüüsida vastavalt Pareto põhimõttele iga LAÜ (A, B või C) liikuvust. Sellest tulenevalt võib juht kinnitada, et mootorid moodustavad peaaegu 80% kasumist (A), pidurite müük moodustab 15% (B) ja käigukastide müük 5% (C).

Võttes arvesse LAÜde asukohti ja loenduse sagedust, mis on kehtestatud laohaldusvigade vältimiseks, peaks selle ettevõtte ABC-tsükliloenduse mudel nägema välja selline:

Sellest tulenevalt peaks autoettevõtte logistikajuht tegema 30 loendust päevas, et vähendada laovarudega seotud vigade arvu. Vastasel juhul tähendaks selle varude haldamise tehnika mittekasutamine, et ettevõte peaks kord aastas üle vaatama oma enam kui 1000 asukohta, mille tarbeks neis asukohtades logistilised toimingud peatatakse.

Põhjalik laojuhtimine: vajadus WMSi järele

Tsükliloendus on inventuurimeetod, mille eesmärk on parandada laovarude arvestust. Kuid sellistel juhtudel nagu ülaltoodud näide, kus laoseis on keeruline, kuna on palju laoplatse, on soovitatav rakendada laohaldussüsteemi (WMS). Seda tüüpi tarkvara annab teile reaalajas täieliku kontrolli oma laovarude üle, automatiseerides varude korraldamise meetodeid, nagu näiteks tsükliloendust. Näiteks suudab Mecaluxi Easy WMS korraldada tsükliloendusi, parandades nii rajaitse laovarude täpsust ja ajakohasust.

Kui soovite teada saada, millist kasu WMSi kasutuselevõtt teie ettevõttele tuua võib, võtke julgelt ühendust Mecaluxiga. Easy WMSi asjatundlik konsultant kuulab teid ära ja pakub teile parimat tehnoloogilist lahendust, mis on kohandatud just teie vajadustele.