Laojuhataja: võtmerolli profiil

Laojuhataja on üks kõige nõutumaid profiile logistikavaldkonnas, arvestades, kui oluliseks on see sektoris viimastel aastatel muutunud. Tänapäeval suhtlevad kasutajad ostukogemuse käigus ettevõtetega mitme müügikanali kaudu. Seetõttu on logistika pidanud kohanema ja muutuma mitmete algatuste liikumapanevaks jõuks, et uute tarbijaharjumustega kaasas käia.

Selle taustal on logistika- või laojuhi ametikoht kujunenud üheks vastutusrikkaimaks ametikohaks ettevõtte korralduslikus struktuuris. Selles ametis peab olema juhisoskusi ning tuleb teha koostööd tootmisjuhi ja teiste osakondadega, et tulla toime aina muutuvate olukordadega turul.

Selles postituses analüüsime, milliseid ülesandeid täidavad laojuhid , millist väljaõpet ja võimekust on tööks vaja ning kuidas WMS aitab neil paremini hallata kõiki ettevõtte ressursse ja teha äri seisukohalt arukamaid otsuseid.

Kes on laojuhataja?

Laojuhataja on isik, kes vastutab kogu laos toimuva järelevalve eest. Tema ülesanne on planeerida, juhtida ja koordineerida ettevõtte materjalide ja toodete tarnimist, täiendamist, ladustamist ja jaotamist. Üks tema peamistest eesmärkidest on optimeerida nii rajatise ruumi kui ka seal toimuvaid ülesandeid.

Tegemist on vastutusrikka ametikohaga, kuna laojuhataja roll on tihedalt seotud kogu ettevõtte tegevuse jätkusuutlikkuse ja tulemuslikkusega. Tootlikud rajatised aitavad ettevõtetel saavutada häid tulemusi, kuna parandavad teenuse kvaliteeti ja seega ka klientide rahulolu.

Ladu on üks peamisi tarneahela lülisid. Seetõttu töötab laojuhataja otseselt koos tootmisjuhiga ja peab osalema ka kaupade tootmises alates nende kavandamisest ja valmistamisest kuni nende turunduse ja müügikohtadesse tarnimiseni. Need kaks rolli peavad olema pidevas suhtluses ja oma tegevust kooskõlastama, et tagada toodete nõuetekohane tootmine ja tõhus tarne lõpptarbijale.

Võtame näiteks juhtumi, kus ettevõte kavatseb turule tuua uue toote. Selleks peavad tootmis- ja laojuht välja tooma arvukalt probleeme ja need sõnastama, sealhulgas nt milliseid tooraineid ja ressursse on toote valmistamiseks vaja (materjaliloend (BOM)), millal saata tooraine tootmisliinidele ja millistes tingimustes ladustada valmistoodangut.

Laojuhataja ülesanded

Laojuhataja tagab, et kõik toimingud oleksid sujuvad ja et tagatud oleks kõrgeimal tasemel turvalisus. Vaatame nende konkreetseid ülesandeid ja rolle lähemalt.

• Meeskonna juhtimine. Nad peavad tegema järelevalvet, juhendama ja määrama rajatises töötavatele spetsialistidele kohustusi (ladustamisülesanded, tellimuste ettevalmistamine, koristamine jne). Samuti peavad nad hindama iga töötaja tulemusi ja veenduma, et töötajad teevad oma tööd nõuetekohaselt.
• Ohutuse esikohale seadmine. Üks laojuhi peamisi ülesandeid on koostada riskide ennetamise kava vastavalt rajatise ülesannetele ja iseloomule. See kava hõlmab kohustusliku iga-aastase riiulite tehnilise kontrolli läbiviimist (sätestatud töötervishoiu ja tööohutuse määruse punktis 4.43.1). Lisaks riiulite seisukorrale hinnatakse selle kontrolli käigus kaubaaluste seisukorda, kahveltõstukite ja riiuliüksuste koormuse sobivust ning operaatorite manööverdamisoskusi.
• Järelevalve kaupade vastuvõtmise ja väljastamise üle. Laojuhid peavad planeerima, milliseid samme võtta ja tagama, et neid järgitakse. Nad teevad otsuseid ka ettenägematute olukordade korral.
• Varude kontroll. See hõlmab kaupade, sealhulgas nii valmistoodete kui ka tooraine jälgimist. Logistika põhialus on kahtlemata see, et kaup on alati käepärast, kui seda vajatakse. Laovarude lõppemisel on äärmiselt negatiivne mõju äritegevusele (tarnimise hilinemine, ettevõtte halb maine jne), mida tuleb iga hinna eest vältida.
• Ruumi optimeerimine. Ruumipuudus on lao haldamisel suur probleem. Seepärast on üks laojuhi ülesanne jaotada ruum (lao paigutus) loogiliselt ja tõhusalt. Näiteks suurtes rajatistes võib kauba jaotada erinevatesse tsoonidesse. Korralik ruumihaldus tagab suurema läbilaskevõime ja tõstukioperaatorid leiavad laoarvestusühikud (LAÜ) kiiremini üles.
• Logistilise strateegia kavandamine. Eesmärk on tagada kogu laotegevuse nõuetekohane toimimine. See hõlmab järgmist.
  1. Hankimise, ladustamise ja tootmise tarnepoliitika koostamine (st ettevõttesisesed logistilised protsessid).
  2. Iga toote levitamise ja tarnimise protsessi määramine ja korraldamine.
  3. Komplekteerimise järelevalve.
  4. Tagada pidev kaubavoog ja analüüsida, kuidas neid protsesse parandada ja täiustada.
  5. Transpordi optimeerimine: tarnekulude, ajakulu ja marsruutide vähendamine.
  6. Õnnetuste ja lao seisukorra halvenemise ennetamine ohutusmeetmete ja hoolduse abil.

Laojuhataja ametiprofiil

Sellise nõudliku ametikoha täitmisel on väljaõpe kohustuslik. Enamasti on ettevõtte laojuhataja inimene, kellel on kõrgharidus – tavaliselt ülikoolidiplom (üldjuhul majandus-, äri- või insenerikraad) ja logistikaalased teadmised.

Paljud vajalikud oskused ja võimed omandatakse ja lihvitakse aga kogemuste kaudu, sealhulgas õppides juhtima meeskonda ning suhtlema klientide ja tarnijatega.

Teisalt, arvestades, et laojuhatajad peavad suhtlema paljude erinevate tarnijate, klientide ja töötajatega, peavad nad valdama võõrkeeli, olema emotsionaalselt intelligentsed, empaatiavõimelised ning oskama kuulata ja läbirääkimisi pidada.

Viimasena ei saaks laojuhid oma tööd teha ilma muude, tehnilisemate oskusteta. Neil peab olema arvutioskus, nad peavad olema tehnoloogiaga kursis ja näitama analüütilist võimekust.

Aastate jooksul on tehnoloogia logistikat täielikult muutnud, olles sellest teinud ettevõtte konkurentsivõime suurendamise üheks nurgakiviks. Kaasaegsed ettevõtted ei saa ilma selleta hakkama, kui nende eesmärk on saada parem ülevaade kõigist oma rajatises toimuvatest protsessidest.

Seega peavad laojuhatajad oma igapäevatöös mitte ainult tundma end kodus uusimates tehnoloogiates, vaid ka mõistma, kuidas neid ära kasutada, tutvuma kõigi võimalustega ja kasutama neid kasumlikkuse seisukohalt maksimaalselt ära. Samal ajal peavad laojuhatajad olema võimelised teisendama laohaldustarkvara (WMS) esitatud andmeid rakendatavaks teabeks, et seejärel parandusi sisse viia.

Tarkvara laojuhatajatele

Lahaldustarkvara nagu Mecaluxi Easy WMS abil saavad laojuhatajad kontrollida ja optimeerida kõike, mis rajatises toimub: muu hulgas inventuuri, vooge, kaupade käitlemist, toodete ladustamismeetodeid, varude täiendamise protseduure ja tellimuste ettevalmistamist.

Lisaks WMS-ile vajavad laojuhatajad ka teatud andmeanalüüsi ja tegevuse jälgimise vahendeid.

1. Tarneahela analüütika. See tarkvara võimaldab kontrollida erinevaid laoseisundinäitajaid, saada põhjalikke teadmisi ettevõtte seisundi kohta ja mõõta kõigi protsesside läbilaskevõimet. Sellel on kontrollikuvad enamike logistiliste ülesannete kohta, mida tuleb silmas pidada: sisenemised, väljumised, komplekteerimistäpsus, kliendid, kvaliteet, mahutavus ja kasutamine. Nendel kuvadel on vajalikud andmed kõigi rajatise tegevuste kohta. Selle teabe abil saavad laojuhatajad teha üksikasjalikke tegevusanalüüse, planeerida ressursse, mõõta äritegevuse tulemuslikkust ja teha strateegilisi otsuseid tootlikkuse suurendamiseks.

2. Labor Management System. Laotööde tõhustamise eesmärgil kasutatakse seda tarkvara töötajate tegevuse jälgimiseks, et parandada nende töötulemusi. Selle roll on väga selge: selle ülesanne on registreerida ülesannete tegelik ajakulu ja võrrelda seda iga ülesande hinnangulise standardajaga. Sel viisil saavad laojuhatajad mõõta töötajate töö tulemuslikkust ja parandamist vajavad kitsaskohad hõlpsasti kindlaks teha.

Tarneahela asendamatu liige

Laojuhataja on kahtlemata keskne tegelane, kes tagab iga ettevõtte tegevuse tõhusa elluviimise. Ilma temata valitseks asutuses kaos.

Võttes arvesse, et logistikasektor laieneb ja muutub pidevalt, peavad ka laojuhatajad oma oskusi ajakohastama, et tulla osavalt toime uute väljakutsetega, millega nad silmitsi seisavad. Et oma kohustusi edukalt täita, peab neil olema optimaalne väljaõpe, võõrkeeleoskus, empaatiavõime ja andmeanalüüsi oskus.

Samuti peavad laojuhid olema kursis kõigi tarneahela liikumistega, kus nende ettevõte osaleb, et seda teavet andmeanalüüsi abil läbi sõeluda ja seejärel ebatõhusaid protsesse korrigeerida. Need arvutipõhised vahendid annavad laojuhatajatele oma tegevuse üle täieliku kontrolli. See määrabki erinevuse kasumliku ja ebatõhusalt töötava rajatise vahel.

Mecaluxis on meil olemas tarkvaralahendused, mis tõstavad teie ettevõtte oma sektori esirinda, aidates laojuhatajal teha põhjendatud otsuseid ja saavutada seatud eesmärke. Võtke ühendust, et teada saada, kuidas Easy WMS ja Supply Chain Analyticsi moodul saavad teie ettevõtte töö järgmisele tasandile viia.