Laosisene kauba vastuvõtt: etapid ja parimad tavad
Kaupade vastuvõtmine on üks olulisemaid laosisesed toiminguid, sest see käivitab materjalivoo. Kui seda halvasti hallata, saavad siit alguse vead, mis hiljem teie inventuuris ilmnevad ja piiravad rajatise tootlikkust.
Kaupade vastuvõtu nõuetekohane korraldamine on äärmiselt tähtis lao sujuva töö saavutamiseks ja tegevuskulude kontrollimiseks. Selleks tasub tutvuda selle protsessiga seotud ülesannete, nende ulatuse ja strateegiatega, mida saab nende parandamiseks rakendada.
Kaupade vastuvõtmisega seotud ülesanded
Kaupade vastuvõtmine on suurem ülesanne kui vaid tarnijate tellimuste sisestamine. Protsess on rida omavahel seotud ülesandeid, mida saab rühmitada nelja suurde rühma.
1. Planeerimine ja teabehaldus
Kaupade saabumise planeerimine on esmatähtis, et vältida laadimisalade ülekoormust. Kaupade vastuvõtmise protsessi juhib osaliselt sujuv tarneahela koordineerimine ja ennekõike ostu- või hankejuhtimine. Näiteks on see ristdokkimistoimingute keskne osa.
Kauba vastuvõtmise kiirendamiseks on oluline ka tipptasemel teabehaldus. Lisaks peavad kõik asjaosalised olema teadlikud eeldatavatest sissetulevatest tellimustest ja nende saabumisaegadest.
2. Mahalaadimine ja laadimisalade haldamine
See toimingurühm puudutab kaupade mahalaadimist veoautodest ning nende transportimist vastuvõtu- või konsolideerimisalale või otse ladustamiskohale riiulis.
Kauba vastuvõtualasse määratud töötajatele peaks olema kehtestatud kord, kuidas igas olukorras toimida. Nii teavad nad, kuidas toimida ja milliseid käitlemisvahendeid kasutada.
3. Kauba kvaliteedikontroll
Tellimuste laekumisel kontrollitakse eelnevalt saatelehti veendumaks, et need oleks kooskõlas tarnijaga kokkulepitud koguse, mudeli ja omadustega. Samuti kontrollitakse pakendit, et tagada selle laitmatu seisukord.
Pärast esialgset kontrolli võib sõltuvalt tarnitud pakendite tüübist mõnel juhul osutuda vajalikuks rangem kvaliteedikontroll. See toimub näiteks järgmistel juhtudel.
- Tooraine lattu tarnimisel: paljudel ettevõtetel on sissetuleva tooraine hindamiseks oma kvaliteedikontroll.
- Tooted sisaldavad toiduaineid või teatavaid ravimeid, mis vajavad nende nõuetekohaseks säilitamiseks spetsiaalseid temperatuuri- ja niiskustingimusi. Selle sammu ajal on väga oluline kontrollida, et külmaahel oleks toimiv, st katkematu.
- Ohtlikud kaubad: nende pakendamist, peale- ja mahalaadimist reguleerivad erieeskirjad, kuna nende toodete käitlemisel on tegemist lisariskidega.
Nende kontrollide teostamiseks vajalikku aega nimetatakse karantiiniks ja laos on vaja selleks eraldada ettenähtud ala.
Kui kaubad saabuvad standardsetel kaubaalustel, on võimalik kvaliteedikontrolli automatiseerida tänu kaubaaluste kontrollpunktidele, mis on ehitatud otse konveierkonstruktsioonile, nagu on näidatud pildil.
4. Märgistamine, konsolideerimine ja jaotamine
Kogu kauba vastuvõtmise protsessi käigus on väga oluline registreerida kogu teave ja uue materjali saabumine, et jälgitavust kontrollida. Näiteks tavaline „vastuvõtuaruanne“ koondab teie andmed, näiteks tellimuse numbri või koodi, saatelehe, kvaliteedikontrolli tulemused, kauba kirjelduse ja tunnused ning kogused.
Juhtimissüsteemiga ladudes sisestatakse need andmed arvutipõhiselt vastavalt teie ettevõttes kasutatavatele logistilistele parameetritele (tavaliselt kooskõlas ERP-andmebaasiga).
Üldiselt võivad kaupade vastuvõtmisel tekkida järgmised olukorrad.
- Tooted võetakse vastu ilma kaubaaluse aluseta ning need peavad läbima konsolideerimise ja registreerimise etapi, et neid saaks lattu paigutada.
- Kaup korraldatakse kaubaalustel ja seejärel tehakse kiire koguste ja omaduste kontroll, et see otse riiulile transportida.
- Siia saabuvad tagastused ja siin tuleb mängu teie ettevõtte reverse logistics management. Tavaliselt on igal ettevõttel seoses tagastatud toodete kontrollimisega oma eeskirjad ja nad võivad nõuda, et varud nende kontrollide ajaks külmutataks.
Kuigi see ei ole ideaalne, juhtub mõnikord nn pimevastuvõtte, st tellimus jõuab teieni ilma ette teatamata või planeeritust muul ajal. Sellisel juhul kõige parem, kui on olemas tegevuskava selle tõhusaks haldamiseks. Sellises olukorras on suureks abiks WMS, mis juhib töövooge ilma teisi laotöid segamata ja laovarude kontrolli häirimata.
Selle etapi raames tuleb kaup märgistada ettevõtte ID-süsteemiga ja laos tuleb määrata ladustuskoht.
Hea laosisese kaubavastuvõtu koostisosad
Milliseid strateegiaid saab rakendada, et parandada kaupade laos vastuvõtmist? Järgmiste nõuannete abil muudate sisendprotsessi tõhusamaks.
Kohandage sisendi planeerimine vastavalt oma lao paigutuspotentsiaalile
Seos lao paigutuse ja tegevuste (nt kaupade vastuvõtu) planeerimise vahel on kahesuunaline. Lühidalt öeldes tasub laoprojekti algfaasis jälgida, kuidas laadimisdokid on paigutatud. See, millised funktsioonid neil peaks olema, sõltub veoautodest ja nende veetavate kaupade tüübist ning sellest, kui palju juurdepääsupunkte on vaja (võttes arvesse tulevase laienemise prognoosi).
Samamoodi tuleb kaupade vastuvõtu (ja väljasaatmise) haldamine kavandada ettevõtte olemasoleva taristu alusel.
Hinnake töö automatiseerimise potentsiaali kaupade vastuvõtmisel
Mõnikord võib lao juurdepääsupunktide ületäituvus tuleneda mitte halvast planeerimisest, vaid struktuurimuudatustest, mis kujundavad tahtmatult ettevõtte töökorraldust. Näiteks kogete müügikasvu, mis suurendab tasapisi lao üldist aktiivsuse taset.
Enne kui olukord muutub probleemseks, analüüsige protsesse, tuvastage parandamist vajavad kohad ja leidke lahendusi, mis aitavad tegevust kiirendada. Selles kontekstis annab kaupade vastuvõtuga seotud ülesannete automatiseerimine parimaid tulemusi, kui ladu asub tootmiskeskuse kõrval, kuna sissetulevate toodete liikumine on korduv ja väga hästi prognoositav.
Näidetena võib tuua ettevõtted Dafsa ja Firat Food, mis on teinud koostööd Mecaluxiga, et rakendada oma ladudes automatiseeritud süsteeme. Mõlemal on konveieriahel peale- ja mahalaadimisdokkide kõrval, mis säästab operaatoreid ringi liikumisest. Need on varustatud kaubaaluste kontrollpunktidega, mis teevad kvaliteedikontrolli, kontrollivad laadimismõõte ja koorma seisukorda, registreerivad neid ja ajakohastavad laoseisu reaalajas tänu Mecaluxi Easy WMSile.
Kehtestage protokollid kogu kauba vastuvõtmise protsessi reguleerimiseks.
Mida standardsem on tegevus, seda vähem esineb vahejuhtumeid. Tegelikult on laohaldussüsteemi olemasolu suur edasiliikumine ülesannete registreerimisel. WMSi abil kaob paberil arvestus ja kõik on sujuvalt integreeritud ühte kohta, hõlbustades teabele juurdepääsu ja kontrolli selle üle.
Saate teha kaupade vastuvõtutoiminguid, näiteks lisada oodatud sissetuleva laoseisu, seda logida ja märgistada ning hallata selle ladustamiskohta, et optimeerida olemasolevat ruumi. Lisaks aitab WMS korraldada keerulisemaid ülesandeid, näiteks pimevastuvõttude, tagastuste ja ristdokkimise haldamist.
Kokkuvõtteks võib öelda, et peale kauba vastuvõtmise etappe ja selle optimeerimiseks kavandatud erinevaid strateegiaid on võimatu tagada tõhusad toimingud, kui operaatoreid ei ole nende läbiviimiseks piisavalt koolitatud. Sõltumata sellest, kas teie laos kasutatakse WMSi või mitte, on töötajate võimekus tõhusa lao esmatähtis komponent.
Kui usute, et teie ettevõttesisesed logistikaprotsessid, sealhulgas kaupade vastuvõtmine, vajavad täiustamist, siis võtke meiega ühendust. Mecaluxi ekspert analüüsib kõike üksikasjalikult ja pakub välja teie konkreetsetele probleemidele sobivaid lahendusi.