Kolm näidet lao inventuuri kohta

Inventuur on protsess, mis on seotud ettevõtte kaupade loeteluga, mis on kajastatud füüsilisel või digitaalsel kujul korrapäraselt ja üksikasjalikult. Selleks tuleb kontrollida, kas ladustatud toodete varud, nende kogused ja omadused vastavad ettevõtte registrites või arvutisüsteemis olevatele andmetele.

Kuigi on olemas eri liiki varusid, on neil kõigil sama eesmärk: maksimeerida tulu, minimeerides samal ajal ladustamiskulusid, säilitades sama aktiivse tegevuse ja parandades klienditeenindust.

Kuid kuidas teha inventuuri kiiresti ja tõhusalt? Selles postituses näitame teile kolme näidet inventuuri kohta, et aidata teil paremini mõista, kuidas protsess toimib: inventuuri haldamine Exceli abil, teine inventuuritarkvaraga ja viimane näide täielikult automatiseeritud nutikas laos.

1. Näide inventuuri kohta paberil või Exceli abil

Köögiviljakonservide ettevõte Organic Canned (fiktiivne ettevõte) toodab ja tarnib konserve üle kogu riigi. Sellel on väike ladu, kus on sügavlaadimisriiulid, mille mahutavus on 300 valmistoodanguga kaubaalust. Ettevõte kasutab suure tihedusega ladustussüsteemi, sest laoarvestusühikuid on vähe, kokku kuus: spargel, artišokid, röstitud paprika, tomatid, herned ja rohelised oad.

Iga kuu kasutab laojuhataja ära rahulikumaid töötunde, , et teha käsitsi inventuur ja kontrollida, kas vastuvõetud ja lähetatud kaubaalused vastavad laos olevate varude üldkogustele. Selleks käib juht koos toodete paberloendiga laos ringi ja loeb kokku iga LAÜ kaubaaluste arvu. Seejärel sisestab ta andmed käsitsi Exceli tabelisse.

Kui töö on tehtud õigesti, on kaubaaluste arv iga LAÜ kohta võrdne Exceli abil tehtud viimase inventuuri järel tehtud sisse- ja väljaminekute vahega.

Organic Canned'i rajatis alustas kuud 300 ladustatud kaubaalusega ja praegu on seal 288 kaubaalust. See on ettevõtte laoseis, mis näitab iga LAÜ algvaru, samuti kuu jooksul rajatisse sisenenud ja sealt lahkunud kaubaaluste ühikuid:

Paberinventuur on kõige elementaarsem viis protsesside läbiviimiseks. See on mõeldav ainult ettevõtetes, mille varud on väga väikesed ning mille sissetulev ja väljaminev tegevus on piiratud, nagu Organic Cannedi puhul. Kui ettevõtete töömaht kasvab, peaksid nad vigade vältimiseks ja tegevuse kiirendamiseks kasutama digiteerimist.

2. Näide inventuurist spetsialiseeritud tarkvara abil

Pärast suurt müügikasvu on Organic Canned oma ladu laiendanud, et mahutada suuremat hulka valmistooteid. Täpsemalt on ettevõttel nüüd 4000 kaubaalust mahutav ladu, kus see jätkab samade LAÜde haldamist, kuid nüüd teeb seda Pallet Shuttle süsteemi abil. See ladustamismeetod, mis on samuti kompaktne, kiirendab liikumisi, kuna automaatne süstik liigutab kaubaaluseid riiulite sees. 

Inventuuri läbi viimiseks on ettevõttel inventuuritarkvara, näiteks Easy WMS, laohaldussüsteem, mis on loodud ettevõtete kaubahalduse hõlbustamiseks. Ettevõtte ERP-ga integreeritud programm automatiseerib toodete saatmist ja vastuvõtmist rajatises.

Enne inventuuri alustamist tuleb WMSi sisestada teave kõigi toodete kohta, millega Organic Canned töötab: kirjeldus, mõõtühik, atribuudid, pilt, kaal jne. Kui kõik tooteandmed on andmebaasi sisestatud, genereerib programm igale tootele etiketi, mis kinnitatakse rajatises olevale varule.

Kogu protsessi sujuvamaks muutmiseks kasutavad laooperaatorid raadiosagedusskannerit, et lugeda vöötkoode ja registreerida süsteemis iga rajatisse sisenev kaup. Sama tehakse iga saadetise puhul. Sel viisil registreeritakse süsteemis iga kauba vastuvõtmine ja saatmine. 

Lisaks on soovitatav aeg-ajalt (vähemalt kord aastas) teha füüsiline inventuur, mis seisneb laos ringi liikumises ja ükshaaval LAÜde loendamises. See vastandab tegelikud rajatises olevad LAÜd ja (WMSi hallatavas) raamatupidamisarvestuses registreeritud LAÜd.

Süsteemi, nagu Easy WMSi abil on logistikajuhil olemas pidev laosüsteem (mille varusid uuendatakse reaalajas). Juht saab selle abil vaadata, milline on laos olev varu, selle täpne asukoht, millises konteineris seda hoitakse jne.

3. Näide täielikult automatiseeritud lao inventuuri kohta 

Kooskõlas oma laienemisplaaniga on Organic Canned oma logistilised toimingud täielikult automatiseerinud. Selle rajatis muutus äkki liiga väikeseks, kui tootmistempo suurenes. Selle tulemusena ehitas see automatiseeritud riiulitele tugineva laohoone, mis mahutab 30 000 kaubaalust ning mida haldab Easy WMS. 

Inventuuride tegemine on praktiliselt identne sellega, kui kasutati mitteautomaatset laosüsteemi; ainus erinevus on see, et nüüd ei pea operaatorid enam kaupade vöötkoode käsitsi lugema. Kuidas on see võimalik? Tänu kaubaaluste kontrollpunktile, mis vastutab kaubaaluste seisundi kontrollimise eest, loeb iga toote vöötkoodi ja saadab andmed WMSi (mis omakorda sisestab need ERP-andmebaasi).

Iga kord, kui toode kaubaaluste konveierite kaudu rajatisse siseneb või sellest lahkub, registreerib süsteem laos olevate ühikute arvu muutuse: siseneva koguse ja lõpliku laoseisu või väljuvate koguste ja järelejäänud laoseisu muutuse. Sellest tulenevalt on ettevõtte automatiseeritud laos tooted täielikult jälgitavad. See suurendab tooteohutust, parandab riskikontrolli ning tagab toodete ja protsesside kvaliteedi. Kõrge automatiseerituse tase tagab Organic Cannedile pideva inventuuri, mille puhul varusid ajakohastatakse reaalajas.

WMS, teie laovarude haldamise täiuslik liitlane

Varude haldamine on tarneahela üks peamisi tugisambaid. Ettevõtte laos olevate kaupade arvu arvestus tagab sujuvama tegevuse ning hoiab ära katkestused ja viivitused. 

Mecaluxi Easy WMS on tarkvara, mis võimaldab teil kasutada pideva inventeerimise süsteemi, mille laoseisu ajakohastatakse reaalajas. Lisaks on erinevaid mooduleid, näiteks Store Fulfillment, mis sünkroonib laos olevad varud kaupluste varudega. Seega on varud seotud müügiandmetega, sest iga kord, kui toode müüakse, eemaldab süsteem selle laost. Võtke meiega julgelt ühendust. Tutvustame teile nimetatud tarkvara funktsioone ja näitame, kuidas see aitab teil oma varusid reaalajas kontrollida.