Inventuuritüübid logistikas: liigitus ja rakendused

Logistikas kasutatakse erinevaid inventuuritüüpe ja neid saab liigitada eri muutujate järgi, näiteks nende läbiviimise sagedus või igas loenduses sisalduvad LAÜd.

Mis on siis inventuuri tegemise eesmärk? Tänu laovarude kontrollile on võimalik tuvastada vigu ja logistikaprobleeme, näiteks märgistusvigu, lahknevusi LAÜde arvus ja komplekteerimisvigasid.

Kuid millised on erinevad inventuuritüübid ja kuidas neid liigitada? Millised inventuuritüübid vastavad kõige paremini igale vajadusele ja stsenaariumile? Selles postituses analüüsime seda kõike ning vaatleme inventuuriliike maksustamisperioodi, tootetüübi ja funktsiooni järgi. 

Inventuur maksustamisperioodi kaupa

Need inventuurid viitavad ajale, mil need ettevõtte majandusaasta suhtes läbi viiakse. 

• Alginventuur: viiakse läbi arvestusperioodi alguses ja enne lisavarude ostmist või müüki. 
• Lõppinventuur:tehakse majandusaasta või iga aasta lõpus, et teada saada, millised ressursid ja/või kaubad on saadud pärast kogu äritegevust. 

Majandusaasta lõppinventuur määrab järgmise maksustamisperioodi alginventuuri.

Inventuur sageduse järgi

Võttes arvesse, kui korrapäraselt seda tehakse, saame kindlaks määrata nelja liiki inventuuri. 

• Iga-aastane inventuur: viiakse läbi kord aastas, et kinnitada tulemusi raamatupidamisdokumentides.
• Perioodiline inventuur: viiakse läbi mitu korda aastas ettenähtud ajavahemike järel, koosneb kõigi ladustatud LAÜde loendamisest.
• Tsükliline loendus (või tsükliline inventuur): põhineb erinevate LAÜ-rühmade regulaarsel, aasta peale jaotatud tsüklilisel loendusel. Erinevalt perioodilisest inventuurist seatakse selle puhul teatud LAÜde loendamine teiste ees tähtsamaks (sõltuvalt nende väärtusest, käibest, aegumiskuupäevast jne). 
• Pidev inventuur (tuntud ka kui reaalajas inventuur): ajakohastatakse pidevalt ja registreerib iga kaubaartikli sisse- ja väljamineku, kajastades reaalajas olemasolevat tegelikku laoseisu. See on laotüüp, mis soodustab Logistics 4.0 kasutamist, mille puhul hallatakse digitaalselt WMSi teavet ja kasutatakse automaatseid ladustamis- ja otsingusüsteeme (AS/RS).

Iga ettevõte määrab oma vajadustest ja ressurssidest lähtuvalt kindlaks, kui sageli inventuuri läbi viia.

Inventuur tooteliikide kaupa

Inventuur võib sõltuda ka ladustatava toote tüübist. Seega võime eristada järgmist. 

• Tooraine inventuur: määrab kindlaks lõpptoote valmistamiseks kasutatava tooraine olemasoleva varu. 
• Tehasevarude inventuur: registreerib kõik tootmisprotsessis kasutatavad materjalid, mida nende olemuse tõttu ei saa täpselt kvantifitseerida (nt mutrid ja poldid või värv).
• Tootmisprotsessis olevate toodete inventuur: hõlmab poolfabrikaate, st tooteid, mis on veel tootmisprotsessis. 
• Valmistoodete inventuur: kajastab juba valmis tooteid, mis on saadaval ostmiseks. 
• Kaupade inventuur: loetakse kokku ostetud ja hiljem müüdavad kaubad, mida vahepeal ei muudeta.

Nagu näeme, määrab toote tüüp nii ladustamissüsteemi valiku kui ka iga toimingu teostamise viisist, sealhulgas läbiviidava inventuuri tüübi. 

Inventuur funktsioonide kaupa

Teatud liiki inventuure saab liigitada vastavalt neile määratud funktsioonile. Selles kontekstis saame eristada järgmist. 

• Transiidivarude inventuur: kvantifitseerib tooted ja materjalid, mis on teel lattu või mis on tellitud tarnijatelt. Mõnikord, kui kaubavood on aeglased, tooteid tuleb liigutada pikkade vahemaade taha või kui kaup peab läbima tarneahela eri lülid, võivad transiitvarud ületada ladustatud varusid.
• Kindlusvarude (või reservvarude) inventuur: registreerib tooted ja tooraine, mis on ettevõttel olemas, et leevendada tootmisprotsessis tekkivaid probleeme, tarnijate viivitusi või ootamatut nõudluse suurenemist. See varu moodustab ettevõtte kindlusvaru, mille eesmärk on vältida varude puudujääke.
• Hooajaliste varude inventuur: kajastab LAÜuid, mis on ladustatud tulevaste nõudmiste rahuldamiseks (mis on täielikult prognoositavad ja tavaliselt hooajalised). Prognoositavus eristab neid kindlusvarudest, mille eesmärk on katta ootamatuid sündmusi.
• Eraldatud varude inventuur: kasutatakse kahe erineva tootmismahuga tootmisprotsessi jaoks vajalike varude eraldamiseks. Nii töötab iga protsess iseseisvalt ja teatud kaubakogusega.

Iga inventuuri tüüp täidab konkreetset funktsiooni, rahuldades samal ajal konkreetset logistilist vajadust, näiteks tootmise varustamine, kaupade vastuvõtmine tarnijatelt või nõudluse suurenemisega toimetulek.

Muud inventuuritüübid

Arvesse tuleb võtta ka teisi inventuuriliike. 

• Regulaarsete või tsükliliste varude inventuur: registreerib LAÜd, mis on vajalikud nõudluse rahuldamiseks varude täiendamise ajal.
• Seismajäänud varude inventuur: hõlmab LAÜuid, mida mingil põhjusel (aegumine, riknemine, purunemine jne) ei saa müüa. Selline inventuur toob alati kaasa kahjumi. 
• Kättesaadavate varude inventuur: sisaldab tooteid, mis on saadaval, kui neid müügiks või tootmise varustamiseks vajatakse. 
• Tootmisliinil olevate varude inventuur: koosneb tootmisliinile jõudvatest LAÜdest.
• Karantiinivarude inventuur: kajastab LAÜuid, mida tuleb enne kasutamist teatud aja jooksul ladustada. 
• Füüsiline inventuur: seisneb LAÜde käsitsi ükshaaval loendamises.

Lisaks erinevatele olemasolevatele varude valikuvõimalustele on oluline võtta arvesse ettevõtte olemust ja ärimudelit.

Millist liiki inventuuri peaksin kasutama?

Ühe inventuuri tüübi kasutamine teise asemel sõltub teie ettevõtte vajadustest ja võimalustest. 

Seetõttu on enne otsustamist, millist liiki inventuuri teostada, oluline analüüsida mitmeid aspekte, sealhulgas inventuuri eesmärk, ladustatavate LAÜde liik, äritegevus ja selle tegevuse konkreetne dünaamika. 

Näiteks laos, kus on vähe LAÜuid ja väga vähe liikumist, piisab tõenäoliselt üsna regulaarsetest perioodilistest inventuuridest. Teisest küljest oleks paljude LAÜde ja kõrgendatud igapäevase aktiivsusega rajatises kõige parem rakendada pidevat inventuuri, et vältida vigu, mis mõjutavad igapäevategevust. 

Tõhususe optimeerimine: kõigi inventuuriliikide ühine eesmärk 

Kokkuvõtteks võib öelda, et on olemas eri liiki inventuurid vastavalt eesmärgile, sagedusele, tootetüübile ja nii edasi. Sellegipoolest on neil kõigil üks eesmärk: optimeerida varude ladustamist ja haldamist, et tagada parim võimalik teenus. Seetõttu on iga ettevõtte peamine logistiline väljakutse valida selline inventuuriliik, mis maksimeerib tõhusust.

Selles mõttes ja hoolimata paljudest logistilistest vajadustest on automatiseerimine tõeline logistiline eelis. See mitte ainult ei suurenda kontrolli ja täpsust, vaid optimeerib ka inventuuri läbiviimiseks kuluvat aega. Laohaldussüsteemi, nagu Easy WMSi kasutuselevõtt tagab erinevate laovarude automatiseerimise, muutes protsessi kiireks ja tõhusaks. 

Võtke kindlasti ühendust. Meie asjatundlik konsultant näitab teile, kuidas Easy WMS aitab automatiseerida varude haldamist, suurendada selle tõhusust ja edendada teie äritegevust.