Eetikakoodeks

1. EESSÕNA

MECALUX (edaspidi MECALUX) on pühendunud ärieetikale, aususele, läbipaistvusele, professionaalsele juhtimisele ja pidevale arengule. Seda kohustust silmas pidades koostas ettevõte 2015. aastal käesoleva eetikakoodeksi, milles on välja töötatud väärtused ja põhimõtted, millest peavad oma töö- või ametialases tegevuses juhinduma kõik töötajad, tarnijad, koostööpartnerid ja muud ettevõttega seotud füüsilised või juriidilised isikud.

 

2. ORGANISATSIOONI KONTEKST

MECALUX tegeleb metallriiulite, automatiseeritud ladude ja muude ladustamislahenduste tootmise ja müügiga ning nendega seotud teenuste osutamisega.

MECALUX on enam kui viiekümne tegutsemisaasta jooksul oma tütarettevõtete otsese kohaloleku kaudu Euroopas, Lõuna- ja Põhja-Ameerikas oma tegevust järk-järgult suurendanud ja valdkonna juhtivaks ettevõtteks saanud.

3. EETIKAKOODEKSI EESMÄRK

Käesoleva eetikakoodeksi eesmärk on i) kehtestada äritegevuse, eetilise ja vastutustundliku käitumise mudelid ja suunised, millest peavad juhinduma kõik töötajad, tarnijad, koostööpartnerid ja muud ettevõttega seotud füüsilised või juriidilised isikud oma kutse- või ametialases tegevuses, ii) vältida igasugust kuritegelikku või ebaseaduslikku käitumist äritegevuses ja iii) kehtestada järelevalve- ja kontrollimehhanismid, mis on vajalikud nõuete täitmise tagamiseks.

Kohaldamisala hõlmab:

  1. MECALUXi juhtorganite liikmeid;
  2. juhtkonna töötajaid;
  3. kõiki ettevõtte töötajaid;
  4. ettevõtjaga seotud kolmandaid isikuid, kes kohustuvad järgima MECALUXi väärtusi, põhimõtteid ja käitumisjuhiseid.

See eetikakoodeks on ettevõtte sotsiaalse vastutuse juhtimise üks põhielemente ja kanal, mille kaudu arendatakse ettevõtte põhimõtteid:

  1. vastutus, kohustuste võtmine ja selle tagajärjel tegutsemine;
  2. ausus, eeskujulik, auväärne ja lugupidav käitumine;
  3. lugupidamine sotsiaalse ja looduskeskkonna vastu;
  4. tõhusus tegevuste lihtsal ja tõhusal optimeerimisel.

4. VÄÄRTUSED

4.1. INIMÕIGUSTE AUSTAMINE

MECALUX järgib oma äritegevuses ÜRO üleilmse kokkuleppe kümmet põhimõtet seoses inimõiguste, tööjõu, keskkonna ja korruptsioonivastase võitlusega, mille suhtes valitseb üldine konsensus. MECALUX austab ka ühinemisvabadust ja õigust kollektiivläbirääkimistele, samuti mittediskrimineerimist tööhõives ja kutsealal, sunniviisilise töö kaotamist ja lapstööjõu kasutamise keelamist, mis kõik on põhiprintsiibid ja mida tuleb järgida kogu MECALUXi äritegevuse arendamisel.

MECALUX järgib ka Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni põhimõtteid, mis käsitlevad mittediskrimineerimist, ühinemisvabadust ja sunniviisilise töö kaotamist.

MECALUX edendab mittediskrimineerimist rassi, rahvuse, sotsiaalse päritolu, vanuse, soo, perekonnaseisu, seksuaalse sättumuse, ideoloogia, poliitiliste arvamuste, usutunnistuse või mis tahes muu asjaolu alusel, mis puudutab isikute era- või avalikku elu.

MECALUX edendab meeste ja naiste võrdset kohtlemist seoses tööhõive, koolituse, edutamise ja töötingimustega vastavalt iga ametikoha vajadustele.

MECALUX väldib igasugust vägivalda, füüsilist, seksuaalset, psühholoogilist, moraalset või muud ahistamist, autoriteedi kuritarvitamist töökohal ja mis tahes muud käitumist, mis viib töötajate isiklikke õigusi hirmutava või solvava õhkkonna tekkimiseni.

Konkreetselt edendab MECALUX meetmeid seksuaalse ja soolise ahistamise vältimiseks.

Oma pühendumuses austada inimõigusi ja integreeruda oma konkreetsesse keskkonda ja turule võtab MECALUX osa oma ärilise, sotsiaalse ja institutsionaalse kogukonna tegevuses.

4.2. KESKKONNA AUSTAMINE JA KAITSMINE

MECALUX järgib kõigis riikides, kus ta tegutseb, kehtivaid keskkonnaalaseid õigusakte, standardeid ja eeskirju ning oma keskkonnapoliitikat ja tegevusprotseduure.

Konkreetsemalt võtab MECALUX järgmised kohustused:
  1. järgida õigusakte ja muid kohaldatavaid keskkonnanõudeid;
  2. tagada, et töötajad mõistavad oma vastutust keskkonnaküsimustes;
  3. kehtestada keskkonnajuhtimissüsteemi.

Need kohustused leiavad konkreetse väljenduse:

  1. ettevõte teavitab kõiki oma töötajaid ja tarnijaid oma keskkonnapoliitika sisust;
  2. analüüsi ja optimeerimise kasutamine, et saavutada kõrgem keskkonnakaitse tase ja vältida reostust;
  3. järelevalve ja kontroll, et tagada õigusaktide ja muude kohaldatavate nõuete täitmine;
  4. jäätmekäitluse, heite ja heitkoguste haldamise eeskirjade järgimine;
  5. teadlikkuse tõstmine ja koolitus nendes küsimustes kõigile töötajatele, kelle tegevusel on oluline keskkonnamõju.

4.3. SEADUSTE JÄRGIMINE JA NULLTOLERANTS KURITEGEVUSE SUHTES

Kohalike, riiklike ja rahvusvaheliste seaduste järgimine kõikjal, kus ettevõte tegutseb, on MECALUXi jaoks väga oluline.

Seaduste ja määruste rikkumisel võivad olla väga tõsised tagajärjed: vanglakaristus, trahvid ja maine kahjustamine.

Kõik MECALUXi juhtivtöötajad on kohustatud tutvuma peamiste seaduste, direktiivide ja tegevuspõhimõtetega, mis on seotud nende vastutusalaga. Kehtivate seaduste ja tegevuspõhimõtete põhjalik tundmine on eriti oluline juhtidele, kes oma konkreetsete ülesannete või ametikohtade tõttu vastutavad selle eest, et kontserni ettevõtted ja nende töötajad järgiksid neid seadusi ja direktiive.

Kahtluse korral otsuse õiguspärasuses tuleb pöörduda ettevõtte õigus- ja vastavusosakonna poole.

4.4. PETTUSE JA KORRUPTSIOONI ABSOLUUTNE VÄLISTAMINE

MECALUX on pühendunud kuritegude ja pettuste ennetamisele ning eelkõige selliste tegevuste ennetamisele, mida võib pidada ebaregulaarseks oma ärisuhetes klientide, tarnijate, teenusepakkujate, konkurentide, ametiasutuste jne suhtes, sealhulgas rahapesuga seotud tegevuste ennetamisele.

Igasugune petturlik käitumine on keelatud, olenemata sellest, kas see mõjutab ettevõtte või kolmandate isikute vara. Tuleb kehtestada asjakohased järelevalve- ja kontrollimeetmed, et vältida pettustegevust (näiteks pettust, omastamist, vargust, väärkasutust, maksudest kõrvalehoidumist või rahapesu).

MECALUXil on keelatud pakkuda, anda või vastu võtta igasugust altkäemaksu nii avalikus kui ka erasektoris. Ettevõte aktsepteerib külalislahkust, kui seda pakutakse heas usus ja mõistlikes piirides, ning ärikulusid, mis on mõeldud viisakate suhete säilitamiseks või toodete või teenuste tutvustamiseks. Siiski sätestab MECALUXi korruptsioonivastane poliitika, et selliseid soodustusi ei tohi pakkuda ega vastu võtta, kui eesmärk on saada või anda põhjendamatuid eeliseid. Konkreetselt ei tohi võtta vastu ega pakkuda ühelegi ametiisikule mingeid soodustusi.

5. MEIE TÖÖTAJAD

5.1. VALIK JA HINDAMINE

MECALUX valib ja edutab oma töötajaid nende individuaalsete ja kollektiivsete võimete ning töötulemuste alusel.

MECALUX propageerib mittediskrimineerimist rassi, rahvuse, sotsiaalse päritolu, vanuse, soo, perekonnaseisu, seksuaalse sättumuse, ideoloogia, poliitiliste arvamuste, usutunnistuse ja võrdsete võimaluste alusel vastavalt iga töökoha vajadustele mis tahes ajahetkel.

5.2. KOHUSTUSED

MECALUXi töötajad peavad järgima järgmisi käitumisjuhiseid:

  1. pühendama tööaja üksnes äriküsimustele, mis on MECALUXi parimates huvides;
  2. vältima suhtumist, mida võib otseselt või kaudselt pidada ahistamiseks või kiusamiseks, ja teatama igast sellisest käitumisest ettevõttele;
  3. vältima suhtumist, mida võib otseselt või kaudselt pidada ebaseaduslikuks või korruptiivseks;
  4. kaitsma vaba ja ausat konkurentsi;
  5. kohtlema teisi austuse ja hoolivusega.

5.3. HUVIDE KONFLIKTID

MECALUXi töötajad peavad vältima osalemist olukordades, mis põhjustavad huvide konflikti. Huvide konfliktiks loetakse olukorda, kus töötaja või töötajaga seotud isiku isiklike huvide ja MECALUXi huvide vahel on otsene või kaudne konflikt.

Seoses võimalike huvide konfliktidega peavad töötajad järgima järgmisi üldpõhimõtteid.

  1. Sõltumatus: tegutseda alati professionaalselt, lojaalselt MECALUXi ja selle aktsionäride suhtes ning sõltumatult enda või kolmandate isikute huvidest. Sellest tulenevalt peavad töötajad igal juhul hoiduma oma huvide seadmisest MECALUXi omadest ettepoole ja selle kahjuks.
  2. Erapooletus: hoiduda osalemisest või mõjutamisest otsustes, mis võivad mõjutada MECALUXi, mitte osaleda koosolekutel, kus selliseid otsuseid kavandatakse, ja mitte tutvuda konfidentsiaalse teabega, mis on seotud selle konfliktiga.
  3. Teavitamine: teatada kõigist neid puudutavatest huvide konfliktidest. Selleks tuleb tegelikust või võimalikust huvide konfliktist teatada kirjalikult töötaja otsesele ülemusele ja personaliosakonnale.

Sama menetlus kehtib nii tegelike kui ka potentsiaalsete klientide ja tarnijate suhtes.

5.4. RAAMATUPIDAMISARVESTUSE, -DOKUMENTIDE JA -ARUANNETE TÄPSUS JA TERVIKLIKKUS

Teabe läbipaistvus on põhiline standard, mis peab reguleerima MECALUXi töötajate tegevust. Ühtegi tehingut või menetlust ei tohi kavandada nii, et sellega saaks kehtestatud sisekontrollisüsteemist kõrvale hoida.

5.5. VARAD JA VARA

Töötajad peavad kaitsma kogu ettevõtte vara, näiteks intellektuaal- ja tööstusomandit, elektroonilisi vahendeid, seadmeid, rahalisi vahendeid, tooteid ja teenuseid, ning edendama nende tõhusat ja õiguspärast ärilist kasutamist.

Üks MECALUXi väärtuslikumaid varasid on selle hea maine. Iga töötaja on isiklikult vastutav selle eest, et ta väldiks võimalikke tegevusi, mis võivad kahjustada MECALUXi mainet, ning järgib kehtivaid seadusi ja ettevõtte sisekorraeeskirju.

5.6. KONFIDENTSIAALNE TEAVE

Töötajad peavad kaitsma MECALUXi konfidentsiaalset teavet, äriteavet ja ärisaladust, millele nad oma tegevuse käigus ligi pääsevad, ning ei tohi seda teavet kasutada enda või kolmandate isikute isiklikuks kasuks.

Lisaks kohustuvad töötajad mitte avaldama MECALUXi töötajate, klientide, tarnijate või koostööpartnerite isikuandmeid ilma andmesubjektide selgesõnalise nõusolekuta või kui selline avaldamine ei ole kehtivate seaduste ja määruste kohaselt lubatud. Töötajate isikuandmeid ei tohi mingil juhul töödelda muudel kui seaduses või lepingus sätestatud eesmärkidel.

6. SUHTED KOLMANDATE ISIKUTEGA

6.1. SUHTED KLIENTIDEGA

MECALUX on klientide vajadustele orienteeritud ettevõte, mis pakub neile vajalikke lahendusi ja teenuseid.

MECALUXi äritegevus põhineb pikaajalistel suhetel klientidega. MECALUXi pühendumine oma klientidele keskendub nii ohutute ja kvaliteetse kvaliteediga toodete ja teenuste pakkumisele kui ka nende hooldusele, kui see on vajalik.

6.2. SUHTED RIIGIASUTUSTEGA

Suhted riigiasutustega peavad olema täiesti läbipaistvad, ausad ja korrektsed. MECALUXi töötajatel on keelatud otseselt või kaudselt pakkuda, anda või püüda saada põhjendamatuid eeliseid või soodustusi, ükskõik kas MECALUXile, endale või kolmandale isikule.

Eelkõige ei tohi nad võtta vastu ega anda mingit liiki altkäemaksu või komisjonitasu ühelegi asjaomasele osapoolele, näiteks ametnikele, teiste ettevõtete töötajatele, poliitilistele parteidele, klientidele, tarnijatele või aktsionäridele.

6.3. TARNIJAD

MECALUXi töötajad peavad tarnijaid valima ning nendega lepinguid sõlmima objektiivse ja erapooletu hinnangu alusel, vältides igasugust huvide konflikti või soosimist valikul.

MECALUX nõuab oma tarnijatelt, et nad järgiksid oma suhetes ettevõttega eetilisi põhimõtteid ning tunneksid ja järgiksid alati käesoleva eetikakoodeksi sätteid, mille kohta nad annavad vastava kinnituse.

6.4. KONKURENDID

MECALUX järgib konkurentsikaitset käsitlevaid seadusi ja eeskirju, vältides igasugust käitumist, mis kujutab endast või mida võidakse pidada konkurentsikokkuleppeks, kuritarvitamiseks või konkurentsi piiramiseks.

7. TOODE

MECALUX teeb kõik endast oleneva, et järgida kõiki kohalikul ja ülemaailmsel tasandil kehtivaid õigusakte, standardeid, määrusi, registreid ja muid korraldusi riikides, kus ta tegutseb.

MECALUXi suhtlemine oma klientide, reguleerivate asutuste ja sertifitseerimisasutustega peab alati olema proaktiivne ja läbipaistev.

8. TÖÖTERVISHOID JA -OHUTUS

MECALUX edendab töötervishoiu ja tööohutuse programmi ning võtab vastu ennetusmeetmed, mis on selleks otstarbeks ette nähtud kehtivate õigusaktidega.

MECALUX vastutab töötervishoiu ja -ohutuse nõuetele vastavate töötingimuste loomise eest. Töötajate tervise ja ohutuse kaitsmine töökohal on MECALUXi prioriteet.

MECALUXi töötajad kohustuvad austama ja järgima töötervishoiu ning tööohutuse eeskirju, et ennetada ja minimeerida tööga seotud riske.

Kui töötaja saab teada ohtlikust olukorrast, on ta kohustatud sellest viivitamatult teatama ennetusjuhile ja võtma asjakohaseid parandusmeetmeid.

MECALUX püüab tagada, et kõik tema töötajad vastaksid tema standarditele ning läbiksid töötervishoiu ja tööohutuse programmid.

9. RIKKUMISTEST TEAVITAMISE KANAL

Töötajad, tarnijad, koostööpartnerid ja muud füüsilised või juriidilised isikud, kes on seotud MECALUXiga ja kes saavad teada mis tahes rikkumistest, peavad sellest viivitamata teatama ettevõttele, kasutades selleks ettevõtte poolt selle veebisaidil kättesaadavaks tehtud teavituskanalit.

Teateid võib esitada kas anonüümselt või nimeliselt, neid käsitletakse ja kaalutakse samamoodi ning heauskselt esitatud teateid kaitstakse igasuguste repressioonide eest, mis võivad teate tulemusena tekkida.

Aruanded loetakse konfidentsiaalseks .

MECALUX kohustub neid andmeid töötlema rangelt kooskõlas isikuandmete kaitset käsitlevate õigusaktidega.

Eetikakoodeksis ja muudes ettevõttes kehtivates sise-eeskirjades sisalduvate põhimõtetega vastuolus olev käitumine võib anda alust distsiplinaarmenetluseks ja võimalusel vastava sanktsioonirežiimi kohaldamiseks, sõltuvalt rikkumise raskusastmest ja vastavalt töötajate põhikirja ja kohaldatavate kollektiivlepingute kohaselt kohaldatavale õigusraamistikule.

10. KARISTUSREŽIIM

MECALUX rakendab vastavalt kehtivatele õigusaktidele eetikakoodeksi tõhusaks kohaldamiseks vajalikke distsiplinaarmeetmeid.

11. EETIKAKOODEKSI LEVITAMINE JA PIDEV TÄIUSTAMINE

Eetikakoodeks tehakse kättesaadavaks kõigile isikutele, kes on seotud MECALUXiga.

Eetikakoodeks vaadatakse korrapäraselt läbi ja ajakohastatakse.

Igasugune läbivaatamine või ajakohastamine, mis hõlmab eetikakoodeksi olulist muutmist, isegi kui see on nõutav selle riigi siseriiklikes õigusaktides, kus MECALUX tegutseb, nõuab MECALUXi direktorite nõukogu heakskiitu.

12. KINNITUS

Eetikakoodeks kiideti heaks 30. juunil 2015 toimunud ettevõtte direktorite nõukogu koosolekul. Seejärel vaadati see läbi ja ajakohastati 2018. aasta oktoobris. Kinnitatud direktorite nõukogu 20. detsembri 2018. aasta koosolekul.

Eetikakoodeks vaadati uuesti läbi ning ajakohastati märtsis ja aprillis 2023 ning MECALUX, S.A. direktorite nõukogu kiitis selle heaks oma 30. mai 2023. aasta koosolekul.